Commencez par l'heure d'arrivée de la cérémonie
Retourner du moment où les invités doivent être assis, plutôt que la cérémonie, commencer seul. Inclure l'embarquement, la conduite et la promenade depuis le point d'arrêt de l'autocar. Si les clients séjournent dans plusieurs hôtels, listez la commande de prise en charge et combien de personnes embarqueront à chacun.
Une cérémonie et une réception séparées nécessitent un autre mouvement planifié. Vérifiez si tout le monde voyage ensemble et si le véhicule doit attendre pendant la cérémonie. Une courte distance peut encore nécessiter du temps pour les photos, rassembler les invités et charger le véhicule.
Associez le véhicule à vos lieux et invités
location d'un autocar peut garder un groupe d'invités plus grand ensemble, tandis que les minibus peuvent être utiles pour un petit groupe ou des itinéraires d'hôtel séparés. Partagez n'importe quelle entrée étroite, arche basse, restriction de tournage ou parking touristique désigné fourni par le lieu.
Compter les enfants dans le total des passagers et demander des sièges pour enfants ou des arrangements d'accessibilité tôt. Si les invités portent des sacs de nuit, incluez-les aussi. Les décorations de véhicules, les rafraîchissements et les installations à bord devraient être discutés à l'avance plutôt que supposés.
Si le couple ou un petit groupe voyage séparément, guide des voitures haut de gamme aide à clarifier les arrêts, l'attente et les bagages. Pour les transferts de clients avec des départs répétés, la guide des petits autocars explique comment la charge des passagers, l'accès aux lieux et les délais d'exécution influent sur le plan. Confirmer toute présentation ou tout équipement demandé pour le véhicule en question.
Donnez au soir retour son propre plan
Choisissez un temps de collecte final clair et un endroit que vous pourrez trouver après la tombée de la nuit. Un départ antérieur peut être utile pour certains invités, suivi d'un retour ultérieur pour le reste. Le bon arrangement dépend de la demande, de la longueur de l'itinéraire et des véhicules disponibles.
Décidez qui sera le contact de transport le jour pour que le couple n'ait pas à coordonner chaque départ. Partagez l'horaire avec les invités à l'avance et précisez si un départ manqué peut être pris en charge; les trajets supplémentaires ne sont pas automatiquement inclus.
Obtenez un devis de transport de mariage que vous pouvez comparer
La date, le nombre de véhicules, le temps d'attente et la fin du soir ont tous une influence sur le prix. Inclure chaque étape dans l'enquête, même si votre nombre final d'invités est toujours une estimation. Expliquez l'étendue probable afin que la réservation puisse être planifiée de manière raisonnable.
Vérifiez l’itinéraire, les besoins de véhicule, les éléments inclus et les conditions d’annulation avant de confirmer. Indiquez quand l’effectif sera définitif. Les modifications du nombre d’invités, du parcours ou des horaires doivent être convenues avant le jour du mariage.
Transport de mariage : vos questions ont été répondues
Un autocar peut-il emmener les invités de la cérémonie à la réception?
Oui, cela peut être inclus comme une étape séparée. Envoyez les deux lieux et l'heure de départ prévue, y compris toute période où l'autocar doit attendre.
Pouvons-nous organiser deux soirées de retour différentes?
Vous pouvez demander des départs anticipés et tardifs. La question de savoir si un véhicule peut effectuer les deux parcours dépend du temps et de l'horaire du trajet; le devis confirmera l'arrangement proposé.
Et si le nombre final d'invités au mariage n'est pas prêt ?
Donnez la meilleure estimation et l'intervalle probable, plus la date à laquelle vous attendez les chiffres finals. Confirmer tout changement avant de réserver des modifications ou des véhicules supplémentaires deviennent nécessaires.
Un autocar de mariage peut-il rejoindre un lieu rural ?
L'accès au lieu détermine les options. Partagez les dimensions ou les restrictions d'entrée, l'espace de virage et les instructions de stationnement de l'autocar afin qu'un véhicule approprié puisse être considéré.