Comience con el tiempo de llegada de la ceremonia
Trabajar de nuevo desde cuando los huéspedes deben estar sentados, en lugar de comenzar solo la ceremonia. Incluya el embarque, la unidad y el paseo desde el punto de inicio del autobús. Si los huéspedes se alojan en varios hoteles, lista la orden de recogida y cuántas personas abordarán cada uno.
Una ceremonia y recepción separadas necesitan otro movimiento planeado. Confirme si todos viajan juntos y si el vehículo debe esperar durante la ceremonia. Una corta distancia todavía puede requerir tiempo para fotografías, recoger invitados y cargar el vehículo.
Coincide con el vehículo a sus lugares e invitados
Un autocar puede mantener unido a un grupo grande de invitados, mientras que los minibuses pueden ser útiles para grupos pequeños o rutas de hoteles separadas. Comunica las entradas estrechas, arcos bajos, restricciones de giro o zonas de aparcamiento de autocares que indique el recinto.
Cuente a los niños en el total del pasajero y solicite los asientos infantiles o los arreglos de accesibilidad temprano. Si los huéspedes llevarán bolsas de la noche a la mañana, también las incluyen. Las decoraciones de vehículos, los refrescos y las instalaciones a bordo deben ser discutidas de antemano en lugar de asumirlas.
Si la pareja o un grupo pequeño viaja por separado, la guía de coches ejecutivo ayuda a aclarar paradas, espera y equipaje. Para traslados de invitados con salidas repetidas, el guía de autobús mini-tour explica cómo la carga de pasajeros, el acceso al lugar de destino y el tiempo de rotación afectan al plan. Confirme cualquier presentación o equipo solicitado para el vehículo real.
Devuelve la noche su propio plan
Elija un tiempo de recogida final claro y un lugar que los huéspedes pueden encontrar después de la oscuridad. Una salida anterior puede ser útil para algunos huéspedes, seguido de un retorno posterior para el resto. El arreglo adecuado depende de la demanda, la longitud de la ruta y los vehículos disponibles.
Decidir quién será el contacto de transporte el día para que la pareja no tenga que coordinar cada salida. Comparta el horario con los huéspedes de antemano y aclare si se puede alojar una salida perdida; no se incluyen automáticamente las carreras extras.
Obtenga una estimación del precio del transporte de bodas que puede comparar
La fecha, el número de vehículos, el tiempo de espera y la hora de finalización por la noche influyen en el precio. Incluye cada tramo en la solicitud, aunque el número definitivo de invitados aún sea una estimación. Explica el intervalo probable para poder planificar la reserva de forma sensata.
Revisa el itinerario, el vehículo, los elementos incluidos y las condiciones de cancelación antes de confirmar. Indica cuándo tendrás el número definitivo de invitados. Cualquier cambio de pasajeros, ruta u horarios debe acordarse antes del día de la boda.
Wedding Transport: sus preguntas respondidas
¿Puede un autocarr llevar a los huéspedes de la ceremonia a la recepción?
Sí, esto se puede incluir como un segmento de viaje separado. Envíe ambos lugares y la hora prevista de salida, incluyendo cualquier período cuando el autocar necesita esperar.
¿Podemos organizar dos horarios diferentes para el regreso de la noche?
Puedes solicitar salidas a primera y a última hora. Que un solo vehículo pueda realizar ambos servicios depende de la duración del trayecto y del horario; el presupuesto confirmará la organización propuesta.
¿Y si nuestro último recuento de invitados de bodas no está listo?
Dar la mejor estimación y rango probable, más la fecha que usted espera números finales. Confirme cualquier cambio antes de reservar enmiendas o vehículos adicionales se hacen necesarios.
¿Puede un autobús de viaje de bodas llegar a un lugar rural?
El acceso del lugar determina las opciones. Compartir dimensiones de entrada o restricciones, el espacio de giro y las instrucciones de aparcamiento de autobús para que se pueda considerar un vehículo adecuado.