Convierte la llegada de un vuelo en una recogida viable
Proporcione el número de vuelo, el aeropuerto de llegada, la fecha y la terminal si se conoce. Tenga en cuenta si los pasajeros están en un vuelo o varios. El aterrizaje, pasando por las llegadas y recoger el equipaje llevan tiempo, por lo que el arreglo de la reunión debe ser acordado en lugar de adivinarse únicamente del horario de vuelo.
Confirma el punto de encuentro, el procedimiento de contacto y el tiempo de espera incluido. Pregunta cómo comunicar un retraso o cambio de terminal y si la reserva incluye seguimiento del vuelo. La organización depende del aeropuerto y del operador.
Elija el transporte del aeropuerto con suficiente espacio de equipaje
Los grupos que viajan al aeropuerto suelen necesitar más equipaje que en una excursión de un día. Cuenta por separado las maletas facturadas y el equipaje de mano, y señala objetos voluminosos como material deportivo o carritos infantiles. El presupuesto debe identificar un vehículo capaz de llevar a todo el grupo y su equipaje.
Un minibús puede ser adecuado para un grupo pequeño, mientras que un autocar puede ofrecer más espacio de equipaje útil para un grupo mayor. Las plazas de pasajeros no determinan por sí solas la capacidad de equipaje. Si necesitas sillas infantiles, una plaza para silla de ruedas o ayuda para subir, inclúyelo en la solicitud inicial.
Para una familia o unos pocos colegas, compare la configuración de asientos y equipajes en nuestra MPV guía. Un grupo de llegada más grande puede comparar una minibús ejecutivo con una autocar de tamaño completo; confirmar que el vehículo ofrecido lleva la carga completa de pasajeros y equipaje, no sólo el número anunciado de asientos.
Paradas de hotel, llegadas de grupos y conexiones a su llegada
Listar direcciones de hotel y cualquier parada adicional en su orden previsto. Un grupo que se aloja en varias propiedades puede necesitar una ventana de transferencia más larga o vehículos separados. Incluye instrucciones de acceso si la parada de autobús giratoria del hotel difiere de su entrada principal.
Para un tren, crucero o vuelo separado, proporcione el plazo de llegada requerido, así como el tiempo de salida programado. Las conexiones necesitan espacio para demoras y descargas. Confirme el horario de transporte junto con los requisitos de facturación suministrados por el proveedor de viajes pertinente.
Planifique el regreso al aeropuerto por separado
La recogida de regreso debe funcionar de cuando su aerolínea necesita el grupo en el aeropuerto, con el tiempo para abordar el vehículo y las condiciones de carretera probables. Díganos si el grupo debe comprobar el equipaje o necesita asistencia adicional.
Compruebe el precio y las inclusiones para cada segmento de viaje: la espera, el estacionamiento y las paradas adicionales pueden diferir entre las transferencias de llegada y salida. Mantenga un número de contacto para el organizador del grupo disponible el día del viaje, y comunique cualquier cambio itinerario antes de la recogida.
Traslados en el aeropuerto: sus preguntas respondidas
¿Qué pasa si nuestro vuelo entrante se retrasa?
El procedimiento ante retrasos y el tiempo de espera incluido dependen de la reserva confirmada. Pregunta si se incluye seguimiento del vuelo, mantén localizable al organizador y comunica los cambios mediante los contactos acordados.
¿Dónde se reunirá nuestro grupo con el conductor?
Su confirmación debe especificar la reunión del aeropuerto o punto de recogida de autobuses. Puede ser un área de carga designada más que directamente fuera de las llegadas; comprobar cualquier necesidad de caminar o asistencia de antemano.
¿Puede un autocar recoger pasajeros de diferentes vuelos?
Se puede considerar cuando las llegadas y los arreglos de espera trabajan juntos. Envíe todos los detalles del vuelo para poder comparar una salida compartida con transferencias separadas.
¿Puede el transporte del aeropuerto incluir varios despidos hoteleros?
Sí, se pueden solicitar varias paradas de hotel. Proporcione las direcciones exactas y los números de pasajeros para cada parada para que la ruta, el tiempo y el precio puedan ser planificados.