Transformez une arrivée de vol en un pick-up pratique
Indiquer le numéro de vol, l'aéroport d'arrivée, la date et le terminal s'ils sont connus. Notez si les passagers sont sur un ou plusieurs vols. L'atterrissage, le passage par les arrivées et la collecte des bagages prennent tout le temps, de sorte que l'arrangement de la réunion devrait être convenu plutôt que de deviner à partir du seul horaire de vol.
Confirmer le point de rencontre, la procédure de contact et l'indemnité d'attente incluse. Demandez comment un retard ou un changement d'aérogare doit être signalé et si la surveillance des vols fait partie de la réservation. Les arrangements dépendent de l'aéroport et de l'exploitant.
Choisissez le transport de l'aéroport avec suffisamment d'espace de bagages
Les groupes à l’aéroport ont souvent besoin de plus de rangement que pour une sortie à la journée. Comptez séparément les valises en soute et les bagages cabine, et signalez les objets encombrants comme le matériel de sport ou les poussettes. Le devis doit identifier un véhicule pouvant transporter tout le groupe et ses bagages.
Un minibus peut convenir à un petit groupe, tandis qu'un autocar peut offrir un stockage plus utile pour un grand groupe. La capacité des passagers ne permet pas à elle seule d'établir la capacité des bagages. Si vous avez besoin de sièges pour enfants, d'un espace pour fauteuil roulant ou d'une aide à l'embarquement, incluez ces détails dans la demande initiale.
Pour une famille ou quelques collègues, comparez la configuration des sièges et des bagages dans notre Guide MPV. Une plus grande partie arrivante peut comparer une minibus haut de gamme avec une autocar de grande taille; confirmer que le véhicule proposé porte la charge complète des passagers et des bagages, et pas seulement le nombre annoncé de sièges.
Arrêts d'hôtels, arrivées de groupe et connexions vers l'extérieur
Lister les adresses des hôtels et les arrêts supplémentaires dans leur commande prévue. Un groupe qui séjourne dans plusieurs propriétés peut avoir besoin d'une fenêtre de transfert plus longue ou de véhicules séparés. Inclure les instructions d'accès si l'arrêt de bus touristique de l'hôtel diffère de son entrée principale.
Pour un train, une croisière ou un vol séparé, indiquez la date limite d'arrivée requise ainsi que l'heure de départ prévue. Les connexions ont besoin d'espace pour les retards et le déchargement. Confirmer le calendrier de transport en même temps que les exigences d'enregistrement fournies par le prestataire de voyages concerné.
Planifiez le retour à l'aéroport séparément
Le prise en charge de retour devrait revenir du moment où votre compagnie aérienne a besoin du groupe à l'aéroport, avec le temps pour monter à bord du véhicule et les conditions routières probables. Dites-nous si le groupe doit vérifier les bagages ou a besoin d'aide supplémentaire.
Vérifiez le prix et les inclusions pour chaque étape: l'attente, le stationnement et les arrêts supplémentaires peuvent différer entre les transferts d'arrivée et de départ. Conservez un numéro de contact pour l'organisateur de groupe disponible le jour du voyage, et communiquez tout changement d'itinéraire avant la collecte.
Transferts aéroport: vos questions ont été répondues
Que se passe-t-il si notre vol entrant est retardé?
La procédure de retard et l'indemnité d'attente dépendent de la réservation confirmée. Demandez si la surveillance des vols est incluse, gardez le contact avec votre organisateur et signalez les changements en utilisant les coordonnées convenues.
Où notre groupe va-t-il rencontrer le chauffeur ?
Votre confirmation doit spécifier la réunion de l'aéroport ou le point de collecte des autocars. Il peut s'agir d'une zone de chargement désignée plutôt que directement à l'extérieur des arrivées; vérifier toute marche ou assistance requise au préalable.
Un autocar peut-il recueillir des passagers de différents vols?
Il peut être considéré lorsque les arrivées et les arrangements d'attente travaillent ensemble. Envoyez tous les détails de vol afin que nous puissions comparer un départ partagé avec des transferts séparés.
Le transport aéroport peut-il inclure plusieurs décrochages d'hôtel?
Oui, plusieurs arrêts d'hôtel peuvent être demandés. Fournir les adresses exactes et les nombre de passagers pour chaque arrêt afin que l'itinéraire, le calendrier et le prix puissent être planifiés.