Faire une excursion d'une journée facile à suivre
Listez le départ, les visites dans l’ordre et l’heure de retour souhaitée. Signalez les entrées ou repas réservés imposant un horaire fixe. Prévoyez du temps pour l’embarquement, les pauses et le parcours à pied entre le parking de l’autocar et l’attraction.
Une liste plus courte de visites avec le temps de les profiter est souvent plus facile à utiliser qu'un calendrier construit uniquement à partir des temps de conduite cartographiques. Expliquer quels arrêts sont essentiels et qui sont facultatifs afin que l'itinéraire proposé puisse être vérifié par rapport à l'accès et au calendrier réalistes des véhicules.
Choisir minibus ou location de bus touristique pour la visite
La location de minibus peut convenir à un groupe privé plus petit, tandis que la location d'autocars peut accueillir des parties plus grandes et une autre exigence de bagages. Le meilleur choix dépend de la spécification réelle, de l'itinéraire et du temps passé à voyager, et pas seulement du nombre de sièges annoncés.
Pour une visite de nuit, compter les valises et tout l'équipement pour chaque voyageur. Mentionnez rapidement les exigences en matière de mobilité et les installations à bord. Si un guide rejoint le véhicule, inclure son siège et demander toute disposition de microphone nécessaire pour le commentaire.
Pour un groupe itinérant, guide des petits autocars couvre les bagages et les arrêts d'attraction répétés, tandis que le guide des autocars de grande taille ajoute des questions sur les charges passagers plus grandes et l'accès. Comparez à la fois l'itinéraire complet, y compris n'importe quel siège de guide et les changements de bagages pendant le voyage.
Planifier chaque jour un itinéraire plus long
Donnez l'emplacement de la nuit et le début et la fin attendus pour chaque jour, y compris les sorties en soirée. Cela permet à l'opérateur d'évaluer l'utilisation du véhicule et l'horaire du conducteur tout au long du voyage. L'hébergement des conducteurs, le stationnement et tout changement de véhicule doivent être convenus dans le devis.
Pour les visites transfrontalières, veuillez indiquer tous les pays et tout moyen de transport par ferry ou autre. La couverture, les autorisations d'itinéraire et la disponibilité sont vérifiées pour l'itinéraire proposé. Les voyageurs doivent encore prendre leurs propres dispositions en matière de passeport et d'entrée.
Soyez clair sur ce que la réservation de tour comprend
Le transport privé ne comprend pas automatiquement un guide touristique, des billets d'attraction, des hôtels ou des repas. Si vous avez besoin d'arrangements supplémentaires, identifiez-les séparément et confirmez ce qui peut être fourni. Ne présumez pas que le conducteur fournit également des commentaires guidés.
Demandez le prix et l'utilisation du véhicule inclus par rapport à l'itinéraire écrit. Les changements aux arrêts, au kilométrage ou aux temps de finition peuvent affecter la réservation. Gardez le contact de l'organisateur disponible pendant le voyage et acceptez toute modification avant de demander au conducteur de changer d'itinéraire.
Tours & Excursions: vos questions ont été répondues
Pouvons-nous créer notre propre itinéraire touristique privé ?
Oui, envoyez l'itinéraire que vous souhaitez parcourir, avec des dates et des rendez-vous fixes. Le plan de transport est examiné pour déterminer le calendrier, l'accès, la couverture de l'exploitant et la disponibilité avant le devis.
Un guide touristique est-il inclus avec le chauffeur?
Un chauffeur n'est pas automatiquement un guide touristique. Demander des conseils ou des commentaires séparément et faire confirmer par écrit tout service supplémentaire.
Notre minibus peut-il visiter plusieurs attractions en une journée?
Plusieurs arrêts peuvent être demandés lorsque le moment et l'accès fonctionnent. Inclure les heures d'entrée, la durée prévue de la visite et le temps de retour requis pour que l'itinéraire puisse être évalué.
Les hôtels et les billets d'attraction font-ils partie de la location d'autocars?
Non, sauf si la réservation écrite les inclut spécifiquement. Le devis de transport devrait décrire clairement l'utilisation du véhicule; l'hébergement, l'admission et les repas sont des arrangements distincts.