Trouver la bonne taille d'autocar et les spécifications
Comptez chaque voyageur, y compris les organisateurs et les guides, et expliquez ce qu'ils apportent. Tenez les bagages, les instruments et l'équipement de sport ont besoin d'espace au-delà de la cabine passagers. Si vous vous attendez à ce que le groupe grandisse, donnez-nous la fourchette probable avant la finalisation du devis.
Les caractéristiques telles que les toilettes, la climatisation, les sièges inclinables, le WiFi et les prises de courant dépendent du véhicule proposé. Identifiez les éléments essentiels de votre demande et vérifiez-les dans le devis. Pour un groupe plus petit, la location de minibus peut également être une option; comparer le rangement et le confort ainsi que le nombre de sièges.
Comparer une petit autocar avec une autocar de grande taille en utilisant les bagages du groupe, les besoins d'embarquement et l'accès à chaque arrêt. Si un véhicule peut ne pas correspondre à tout le monde, guide d'autocars de grande capacité explique comment évaluer un véhicule plus grand par rapport à une option coordonnée d'autocar bitouriste.
Construire un itinéraire d'autocar qui laisse de la place pour voyager
Énumérez les lieux que vous voulez visiter et distinguez les rendez-vous fixes des arrêts optionnels. Un plan réaliste comprend l'embarquement, le déchargement, les pauses et l'accès à l'aire de stationnement des autocars. Une carte du temps de trajet en voiture n'est pas un horaire complet pour un voyage en autocar de groupe.
Pour les longs trajets, les transporteurs doivent respecter les règles de conduite et de repos applicables à l’itinéraire. Les départs matinaux, fins tardives et déplacements de nuit peuvent modifier le personnel ou les horaires nécessaires. Envoyez le programme complet plutôt que de réserver chaque journée séparément.
Planification de la location d'autocars multi-jours et transfrontaliers
Pour une visite, inclure chaque destination de nuit, l'adresse de l'hôtel et le jour de départ et d'arrivée. Confirmez si l'autocar est nécessaire pour les sorties du soir ainsi que pour les sorties de jour. L'hébergement des conducteurs, le stationnement et tout changement de véhicule doivent être discutés avant la confirmation.
Si votre itinéraire franchit une frontière, nommez chaque pays et toute connexion ferry ou ferroviaire. Nous vérifions ce qui peut être organisé pour l'itinéraire et la date proposés. Les modalités de transport ne remplacent pas les exigences relatives au passeport, au visa ou à l'entrée des passagers.
Comparez les offres complètes de location de bus touristique
Le coût dépend du véhicule, de la saison, de la distance et du temps total requis. Un autocar tenu pendant toute une journée est différent d'un seul transfert, même si la distance est courte. Fournir le même calendrier à chaque fournisseur lorsqu'il compare les options.
Vérifiez le kilométrage inclus, l'attente, le stationnement, les péages et tous les frais de nuit qui s'appliquent. Lisez également les conditions de paiement et d'annulation. Le devis confirmé doit décrire clairement les exigences du voyage et du véhicule pour que votre organisateur puisse les vérifier par rapport aux plans du groupe.
Location de bus touristique: vos questions ont été répondues
Pouvons-nous louer un autocar pendant plusieurs jours?
Oui, il est possible de demander la location d'un autocar de plusieurs jours. Envoyer l'itinéraire complet, les emplacements pour la nuit et l'utilisation quotidienne, y compris tous les transferts en soirée, afin que les dispositions du véhicule et du conducteur puissent être vérifiées.
Notre autocar aura-t-il des toilettes et une connexion Wi-Fi ?
Ces caractéristiques sont spécifiques au véhicule. Mentionnez-les s'ils comptent et faites-les confirmer dans votre devis. Ne présumez pas que chaque autocar a les mêmes commodités à bord.
Notre guide peut-il voyager avec nous?
Inclure le guide dans le total des passagers. Si un microphone ou une place assise avant particulière est nécessaire, demandez-le lors de la discussion sur le véhicule.
Peut-on réserver un autocar pour un itinéraire international?
Nous pouvons examiner les itinéraires transfrontaliers, sous réserve de la couverture et de la disponibilité des opérateurs. Énumérez chaque pays, arrêt et connexion afin que le devis reflète le voyage complet.