Voyage d'équipe commence avant le montage
Utilisez le temps que l'équipe doit être prête sur place, y compris l'inscription, le changement et l'échauffement. Comptez les joueurs, les autocars, le personnel de soutien et toute autre personne voyageant. Dites-nous si l'équipe a besoin d'une collecte à partir d'une base de club ou de plusieurs points de rencontre.
Les sacs de sport, le matériel d’entraînement et les équipements spécifiques nécessitent un espace de rangement confirmé. Décrivez les objets volumineux ou difficiles à ranger au lieu de supposer qu’ils rentreront dans une soute. Pour les tournois de plusieurs jours, indiquez les hôtels et les transferts entre tous les sites.
Supporter la location d'autocars et l'accès au stade
Les groupes de soutien ont besoin d'un point de rencontre, d'une heure de départ et d'instructions claires en matière de retour. Consultez l'organisateur de l'événement pour le stationnement des autocars et les conseils d'arrivée, y compris toute carte d'accès ou inscription préalable.
La zone d'autocar désignée peut être éloignée de l'entrée du stade. Planifiez la marche et mentionnez les besoins d'accessibilité tôt. Confirmer le contact de l'organisateur et s'assurer que les passagers savent sur quel départ ils sont réservés; un autocar partagé ne peut pas toujours attendre les arrivées tardives.
Permettre un changement de temps de finition
Certains appareils peuvent aller au-delà de l'arrivée prévue ou faire changer leur horaire. Décrivez la fenêtre de finition possible et acceptez comment les mises à jour arriveront au contact de transport. L'attente et les changements d'itinéraire doivent correspondre à la réservation confirmée et à l'horaire du chauffeur.
Si votre groupe prévoit un repas ou un autre arrêt par la suite, incluez-le lors de l'enquête. Une visite supplémentaire modifie le temps du véhicule et peut affecter la disponibilité. Évitez de construire un retour autour d'une connexion vers l'avant sans tenir compte de l'incertitude de moment de l'événement.
Choisissez le véhicule et comparez le devis
La location de minibus peut travailler pour une petite équipe ou une groupe de supporters. La location d'autocars peut offrir plus de places assises et de bagages pour une équipe complète ou un groupe plus grand. Si les caractéristiques de confort sont importantes lors d'un long voyage, demandez-les et vérifiez les spécifications du véhicule proposé.
La date, l'itinéraire, le temps total et le nombre de véhicules influent sur le coût du transport. Demandez un devis complet incluant tout stationnement, attente et arrangements de nuit pertinents. Les billets, l'accueil et l'admission à l'événement sont séparés, à moins d'être expressément inclus dans votre réservation.
Une équipe avec un matériel important peut comparer les questions de stockage dans le guide des petits autocars et les guide des autocars de grande taille. Incluez dans la même demande les joueurs, le personnel, les gros équipements et les bagages du séjour. Le véhicule adapté dépend de l’ensemble de ce chargement et de l’accès au lieu, pas seulement de la taille de l’équipe.
Sporting Event Transport : vos questions ont été répondues
Une équipe d'autocars peut-elle transporter des équipements sportifs?
Fournir le type d'équipement, la quantité et la taille approximative afin que l'entreposage puisse être vérifié. Les grandes charges du matériel peuvent affecter le choix du véhicule même lorsque le nombre de sièges passagers est modeste.
Pouvons-nous louer un minibus pour un petit groupe de supporters ?
Oui, la location de minibus avec un chauffeur peut être revue pour l'itinéraire et la date. Inclure tous les passagers, tous les bagages et le plan de retour convenu.
Que se passe-t-il si le match passe au temps supplémentaire ?
Discutez de la fenêtre de finition possible avant la réservation et acceptez de contacter l'opérateur. Toute attente supplémentaire dépend de l'indemnité confirmée, de l'horaire du conducteur et des conditions de réservation.
La location d’autocar pour un événement sportif inclut-elle les billets du match ?
L'enquête sur le transport porte sur le trajet convenu pour le véhicule. Les billets de match, l'entrée et l'accueil sont séparés à moins que votre réservation écrite n'indique explicitement le contraire.