Un petit autocar mérite d’être envisagé si l’effectif, les bagages ou l’itinéraire nécessitent davantage d’espace que le minibus proposé. Les appellations des catégories varient selon les transporteurs : le devis doit donc préciser une configuration adaptée des places et des bagages.
Une étape utile entre les catégories de véhicules
Comparez le nombre total de passagers, la charge des bagages et les besoins d'embarquement avec le véhicule proposé. A minibus peut convenir à une charge plus légère, tandis que autocar de grande taille peut être approprié pour un groupe plus grand ou plus d'équipement. Les sièges vides supplémentaires n'établissent pas automatiquement la quantité de stockage disponible.
Pour un groupe itinérant, décrire les valises, les instruments, le matériel de sport ou d'autres articles volumineux et indiquer si la charge change au cours du voyage. Les guide de comparaison des véhicules explique comment comparer les catégories sans supposer des spécifications identiques.
Planifier les entrées et les mouvements répétés
Pour visites et excursions, indiquez l’entrée et l’heure d’arrivée de chaque visite, pas seulement le nom de l’attraction. Demandez au lieu où l’autocar peut déposer le groupe, s’il peut attendre et comment les passagers rejoindront l’entrée si le parking est éloigné.
Pour navettes pour invités de mariage, indiquez la charge du passager sur chaque mouvement, la date limite d'arrivée de la cérémonie et le retour final. Plusieurs départs par un seul véhicule ne fonctionnent que lorsque la conduite, le chargement et le délai d'exécution correspondent à l'horaire; demander cette évaluation dans le devis.
Vérifiez ce que le véhicule proposé inclut
Demandez la confirmation de la disposition des bagages, la configuration des sièges, les exigences d'accès et les équipements demandés. Une toilette, une connexion Wi-Fi, une recharge ou un équipement d'accessibilité spécifique ne devraient jamais être supposés de l'étiquette de l'autocar mini-touriste. Vérifier les frais d'attente, de stationnement et d'arrêt supplémentaire en utilisant le liste de contrôle de comparaison.