Une demande d'autocar de grande capacité commence par la charge maximale de passagers et l'itinéraire. Un nombre de sièges plus élevé n'est utile que lorsque le véhicule proposé peut transporter les bagages et utiliser les routes, les entrées et les aires de collecte requises.
Une capacité supérieure n'est pas une spécification de véhicule garantie
Les opérateurs utilisent différents modèles et noms de catégorie. Demandez la capacité réelle des passagers, l'arrangement des bagages et les spécifications d'accessibilité dans le devis. Ne supposez pas une disposition à deux étages, des toilettes ou d'autres installations simplement parce qu'un véhicule est décrit comme une capacité élevée.
Comparer un véhicule plus grand avec deux autocars de grande taille lors de la planification d'un grand groupe. Deux véhicules peuvent séparer différents prise en charge d'hôtels ou temps de retour, mais introduire la coordination et le travail d'affectation des passagers. Le devis devrait évaluer les choix en fonction de votre itinéraire et de la disponibilité.
Faire de l'embarquement et de l'accès au véhicule une partie du descriptif
Pour mouvements de grands événements, indiquer le numéro de voyage à chaque départ, l'espace de chargement disponible et tous les portails assignés au lieu. Demandez qui dirige l'embarquement et comment les passagers en retard seront traités. Un seul grand départ et des navettes répétées sont des horaires différents.
Pour transport de conférence, identifiez les groupes de chaque hôtel, les besoins d’accès à bord et les horaires fixes d’ouverture ou des séances. Décrivez les restrictions routières ou d’entrée communiquées par le lieu afin que le transporteur puisse évaluer le véhicule proposé.
Comparer le coût complet du service
Utilisez le guide de planification des coûts par personne de comparer les devis complètes, et non pas le nombre de sièges seul. Vérifiez l'attente, les mouvements supplémentaires, le stationnement et les arrangements du conducteur, et divisez par le nombre réel de déplacements. Confirmer l'attribution des passagers, les identificateurs de véhicule et le plan de prise en charge de retour avant le voyage.