La richiesta di un pullman ad alta capacità parte dal numero massimo di passeggeri e dal percorso. Più posti sono utili solo se il veicolo offerto può trasportare anche i bagagli e utilizzare le strade, gli ingressi e le aree di raccolta necessari.
La capacità elevata non garantisce una configurazione specifica
Gli operatori usano configurazioni e nomi di categoria diversi. Chiedi che il preventivo specifichi posti effettivi, sistemazione dei bagagli e caratteristiche di accessibilità. Non presumere che il mezzo sia a due piani o abbia toilette o altre dotazioni solo perché è descritto come ad alta capacità.
Confronta un veicolo più grande con due autobus grandi quando organizzi un gruppo numeroso. Due veicoli possono separare le raccolte in hotel o gli orari di rientro, ma richiedono coordinamento e assegnazione dei passeggeri. Il preventivo deve valutare entrambe le opzioni in base all'itinerario e alla disponibilità.
Includi nella richiesta la salita a bordo e l'accesso del veicolo
Per movimenti di grande evento, indica i passeggeri di ogni partenza, lo spazio disponibile per salire e i varchi assegnati dalla sede. Chiedi chi coordina la salita e come saranno gestiti i ritardatari. Un'unica grande partenza e navette ripetute richiedono programmi diversi.
Per Conferenza dei trasporti, specifica i gruppi dei vari hotel, le esigenze di accessibilità per salire a bordo e gli orari fissi di apertura o delle sessioni. Comunica le restrizioni stradali o d'ingresso indicate dalla sede, così l'operatore può valutare il veicolo proposto.
Confronta il costo del servizio completo
Usa guida per la pianificazione del costo per persona per confrontare preventivi completi, non soltanto i posti. Verifica attese, spostamenti aggiuntivi, parcheggi e organizzazione degli autisti, poi dividi per il numero effettivo di viaggiatori. Conferma assegnazione dei passeggeri, identificazione dei veicoli e raccolta per il ritorno prima del viaggio.