Dividere il costo totale del trasporto dal numero di contribuenti paganti, non automaticamente dal numero di posti o passeggeri.
Il calcolo
Aggiungete la stima del prezzo di trasporto confermata e tutte le spese di trasporto separate per cui siete responsabili. Sottrarre qualsiasi contributo dell'organizzatore, del datore di lavoro o dello sponsor. Dividere il resto dal numero di persone che pagheranno. Tenere alloggio, biglietti d'ingresso e pasti separati a meno che non si desidera deliberatamente un prezzo di viaggio complessivo.
Il calcolatore qui sotto utilizza solo i vostri input. Si tratta di uno strumento di bilancio, non di una stima del prezzo di noleggio dell'autobus o di un'indicazione dei prezzi di mercato attuali. Inserire gli importi in GBP e utilizzare la stessa valuta per ogni campo.
Calcola la quota a carico del tuo gruppo
Esempio di lavoro: 40 contributori
Supponiamo che un preventivo illustrativo per il trasporto sia di £1.200, i costi di parcheggio confermati separatamente siano di £100 e un club contribuisca con £200. Restano da raccogliere £1.100. Con 40 partecipanti paganti, la quota è di £27,50 ciascuno. L'esempio illustra il calcolo e non rappresenta un prezzo di Global Bus Rental.
Se contribuiscono solo 32 persone, le stesse £1.100 diventano £34,375 a persona. Arrotondando per eccesso a £34,38 si raccolgono £1.100,16. Concorda come gestire l'eventuale piccolo avanzo. Una regola di arrotondamento trasparente è più facile da spiegare di una richiesta imprevista di qualche sterlina in più all'ultimo momento.
Passeggeri e contributori possono essere diversi totali
Una scuola può pagare per i posti del personale dal proprio budget. Un ospite nuziale può coprire l'intero autobus. Un club potrebbe sovvenzionare i giovani mentre gli adulti contribuiscono. Contare tutti per la capacità del veicolo, ma utilizzare solo i contributori appropriati al momento di assegnare il costo.
Non dividere la capacità massima del veicolo a meno che ogni sedile sia riempito da un passeggero pagante. I posti vuoti esistono ancora nella quotazione del veicolo. Allo stesso modo, la vendita di un posto extra dovrebbe dipendere da posti a sedere e spazio bagaglio confermati, non semplicemente facendo l'equilibrio del foglio di calcolo.
Testare il rischio prima di raccogliere denaro
Eseguire il calcolo con il gruppo previsto, il gruppo confermato e uno scenario di frequenza inferiore. Ciò dimostra se l'organizzatore può assorbire una caduta o ha bisogno di un numero minimo di impegni. Condividi i presupposti prima di pagare: che cosa copre il contributo, cosa succede se si ritirano e quando la prenotazione diventa impegnata.
Separare i termini di cancellazione del fornitore di trasporto dalle regole che accetti con i singoli viaggiatori. Un passeggero che esce non riduce necessariamente la carica dell’operatore. Allo stesso modo, non descrivere un contributo come non rimborsabile senza controllare i termini di prenotazione applicabili e spiegare le proprie disposizioni in modo chiaro.
Confrontare le alternative piuttosto
Quando si confronta noleggio autobus, noleggio minibus e viaggio separato, utilizzare il costo pieno porta a porta. Includi i trasferimenti necessari e le spese di bagaglio in alternativa dove si applicano. Considera anche il coordinamento dell'arrivo, ma tieni la convenienza separata dal calcolo finanziario.
Per un gruppo più piccolo, due veicoli potrebbero essere più convenienti di un unico pullman grande, oppure no. Richiedi preventivi effettivi per entrambe le soluzioni praticabili. Il nostro servizio di noleggio autobus spiega le informazioni da fornire prima di utilizzare il totale del tuo budget.
Esempio: ripartire un budget di €1.200 per il trasporto
Un organizzatore destina €1.200 al trasporto. Con 40 viaggiatori paganti, il budget equivale a €30 a persona; con 30, a €40. Il calcolo divide il budget totale per le persone che condividono la spesa. Non determina il prezzo che offrirà l'impresa. Dopo aver ricevuto un preventivo scritto, usa il totale completo e conferma come coprire eventuali posti gratuiti, commissioni di pagamento o fondi di riserva. Ripeti il calcolo quando il numero dei partecipanti è definitivo, affinché un gruppo più piccolo non lasci una differenza imprevista da pagare.
Continuare con che cosa va in un prezzo di noleggio bus turismo stima.
Domande sul budget
Dovremmo dividere il deposito o il prezzo di prenotazione completo?
Utilizzare l'intero importo pagabile quando si imposta il contributo complessivo. Il deposito è una fase di pagamento, non il costo completo. Si può quindi spiegare quando ogni rata deve essere raccolta.
Come gestiamo posti liberi per gli organizzatori?
Contare gli organizzatori nel totale dei passeggeri ma escluderli dal totale dei contributi se altri finanziamenti coprono i loro posti. Rendere chiara questa allocazione al gruppo.
Il calcolatore invia una richiesta?
No. Calcola localmente nel tuo browser e non invia o memorizza le tue voci. Utilizzare la pagina di stima del prezzo separato quando si desidera una quotazione di trasporto effettiva.
Trasforma il programma in un preventivo.
Condividi il tuo percorso, le date e le dimensioni del gruppo. Controlleremo la disponibilità per il vostro itinerario.