貸切バスの1人あたりの費用：計算と予算のガイド

計算

確定した移動の見積額に、自分たちが別途負担する移動関連費用を加えましょう。幹事、勤務先、スポンサーからの負担金を差し引き、残額を実際に支払う人数で割ります。旅行全体の費用を計算したい場合を除き、宿泊、入場券、食事は別に扱ってください。

以下の計算機は、入力された数値だけを使用します。予算を考えるための道具であり、貸切バスの見積もりや現在の相場を示すものではありません。金額はGBPで入力し、すべての欄で同じ通貨を使用してください。

作業例: 40 のコントリビューター

計算例として、移動の見積もりが£1,200、別途確定した駐車料金が£100、クラブの負担金が£200とします。参加者から集める必要がある金額は£1,100です。費用負担者が40人なら、一人あたり£27.50になります。これは計算方法を示す例であり、Global Bus Rentalの料金ではありません。

費用負担者が32人だけなら、同じ£1,100でも一人あたり£34.375になります。£34.38に切り上げると、集まる金額は£1,100.16です。少額の余剰金をどう扱うかを決めておきましょう。直前に突然数ポンドの追加を求めるより、明確な端数処理のルールのほうが説明しやすくなります。

旅客およびコントリビューターは異なる合計である可能性があります

当校は、ご予算に応じてスタッフの座席をお支払いいただく場合がございます。結婚式のホストはバス全体をカバーすることができます。大人が貢献しながら、クラブは中学生を補助する可能性があります。車両の容量を皆にカウントしますが、コストを割り当てるときに適切なコントリビューターだけを使用してください。

すべての座席に費用を負担する乗客が座る場合を除き、車両の最大定員で割ってはいけません。空席があっても車両の見積額に含まれます。同様に、追加の参加枠を販売するかは、計算表の収支を合わせるためではなく、座席と荷物スペースの余裕が確認できているかで判断してください。

お金を集める前にリスクをテストする

想定したグループ、確認済みのグループ、および出席率の低いシナリオで計算を実行します。これは、主催者がショートフォールを吸収したり、約束の最小数を必要とするかどうかを示しています。人々が支払う前に仮定を共有: 貢献がカバーするもの、彼らが撤退し、予約がコミットしたときに何が起こるか。

運行事業者のキャンセル条件と、個々の参加者と取り決めるルールを分けて考えましょう。参加者が一人欠けても、事業者の料金が下がるとは限りません。同様に、適用される予約条件を確認し、自分たちの取り決めを明確に説明せずに、参加者の負担金を返金不可としないでください。

代替品をかなり比較する

比較するとき 貸切観光バス, 貸切ミニバス そして別の旅行は、完全な戸ごと費用を使用します。適用される代替手段で必要な転送と手荷物料金を含みます。到着コーディネーションも考慮しますが、財務計算とは別に利便性を維持します。

小規模なグループでは、2台の車両が大型観光バス1台より有利な場合も、そうでない場合もあります。実行可能な両方の計画について、実際の見積もりを取りましょう。以下をご覧ください： 貸切バス費用ガイド 予算の合計を使用する前に供給する情報を説明してください。