Teilen Sie die Gesamtbeförderungskosten durch die Anzahl der zahlenden Beitragszahler, nicht automatisch durch die Anzahl der Sitze oder Fahrgäste.
Die Berechnung
Fügen Sie das bestätigte Transportangebot und alle separaten Transportgebühren hinzu, für die Sie verantwortlich sind. Subtrahieren Sie einen Beitrag des Veranstalters, Arbeitgebers oder Sponsors. Teilen Sie den Rest durch die Anzahl der Personen, die zahlen werden. Halten Sie Unterkunft, Eintrittskarten und Mahlzeiten getrennt, es sei denn, Sie möchten absichtlich einen Gesamtreisepreis.
Der Rechner unten verwendet nur Ihre Eingaben. Es ist ein Budgetierungsinstrument, kein Busmietesangebot oder ein Hinweis auf aktuelle Marktpreise. Geben Sie Beträge in GBP ein und verwenden Sie für jedes Feld die gleiche Währung.
Den Kostenbeitrag Ihrer Gruppe berechnen
Ein Arbeitsbeispiel: 40 Mitwirkende
Angenommen, das Transportangebot beträgt beispielhaft 1.200 £, hinzu kommen bestätigte Parkkosten von 100 £, und ein Verein übernimmt 200 £. Dann bleiben 1.100 £ einzusammeln. Bei 40 zahlenden Personen ergibt sich ein Anteil von jeweils 27,50 £. Dieses Beispiel veranschaulicht die Berechnung; es stellt keinen Preis von Global Bus Rental dar.
Wenn nur 32 Personen einen Beitrag leisten, ergeben dieselben 1.100 £ einen Anteil von 34,375 £ pro Person. Aufgerundet auf 34,38 £ werden insgesamt 1.100,16 £ eingesammelt. Vereinbaren Sie, wie ein kleiner Überschuss verwendet wird. Eine transparente Rundungsregel lässt sich leichter erklären als eine unerwartete Bitte um ein paar zusätzliche Pfund kurz vor der Fahrt.
Fahrgäste und Beitragszahler können unterschiedliche Gesamtsummen aufweisen
Eine Schule kann die Plätze für Begleitpersonen aus ihrem eigenen Budget bezahlen. Bei einer Hochzeit können die Gastgeber die Kosten für den gesamten Bus übernehmen. Ein Verein könnte Jugendliche bezuschussen, während Erwachsene ihren Anteil zahlen. Zählen Sie für die Fahrzeugkapazität alle Fahrgäste, teilen Sie die Kosten jedoch nur unter den Personen auf, die tatsächlich einen Beitrag leisten.
Teilen Sie nicht durch die maximale Kapazität des Fahrzeugs, es sei denn, jeder Sitzplatz wird von einem zahlenden Fahrgast gefüllt. Leere Sitze gibt es noch im Fahrzeugangebot. In ähnlicher Weise sollte der Verkauf eines zusätzlichen Platzes von bestätigten Ersatzsitzplätzen und Gepäckraum abhängen, nicht nur von der Erstellung der Tabellenkalkulation.
Testen Sie das Risiko, bevor Sie Geld sammeln
Führen Sie die Berechnung mit Ihrer erwarteten Gruppe, Ihrer bestätigten Gruppe und einem Szenario mit niedrigerer Anwesenheit aus. Dies zeigt, ob der Veranstalter einen Fehlbetrag absorbieren kann oder eine Mindestanzahl von Verpflichtungen benötigt. Teilen Sie die Annahmen, bevor die Leute zahlen: was der Beitrag abdeckt, was passiert, wenn sie sich zurückziehen und wenn die Buchung verpflichtet wird.
Trennen Sie die Stornierungsbedingungen des Transportunternehmens von den Regeln, die Sie mit den einzelnen Reisenden vereinbaren. Ein Fahrgast, der aussteigt, reduziert nicht notwendigerweise die Gebühr des Betreibers. Beschreiben Sie einen Beitrag auch nicht als nicht erstattungsfähig, ohne die geltenden Buchungsbedingungen zu überprüfen und Ihre eigenen Vereinbarungen klar zu erläutern.
Alternativen fair vergleichen
Beim Vergleichen Reisebusmiete, Kleinbusmiete und separate Reise, verwenden Sie die vollen Tür-zu-Tür-Kosten. Fügen Sie die erforderlichen Weiterleitungen und Gepäckgebühren in die Alternativen ein, sofern sie gelten. Erwägen Sie auch die Ankunftskoordination, aber halten Sie die Bequemlichkeit von der finanziellen Berechnung getrennt.
Für eine kleinere Gruppe können zwei Fahrzeuge einen größeren Reisebus schlagen oder auch nicht. Erhalten Sie tatsächliche Angebote für beide praktikable Pläne. Unsere Ratgeber zu den Kosten der Busmiete erläutert die benötigten Angaben, bevor Sie einen der beiden Gesamtbeträge für Ihr Budget verwenden.
Beispiel: Teilen eines 1.200 € Transportbudgets
Ein Veranstalter stellt 1.200 € für den Transport bereit. Bei 40 zahlenden Reisenden entspricht dieses Budget 30 Euro pro Person; bei 30 sind es 40 Euro. Die Berechnung teilt das Gesamtbudget durch die Leute, die die Kosten teilen. Es bestimmt nicht den Preis, den ein Betreiber anbieten wird. Sobald ein schriftliches Angebot eingegangen ist, verwenden Sie die vollständige Gesamtsumme und bestätigen Sie, wie nicht zahlende Plätze, Zahlungsgebühren oder Reserve abgedeckt sind. Wiederholen Sie die Berechnung, wenn die endgültige Teilnehmerzahl bekannt ist, damit eine kleinere Gruppe kein unerwartetes Defizit hinterlässt.
Weiter mit Was geht in ein Reisebus-Mietangebot.
Fragen zum Budget
Sollten wir die Anzahlung oder den vollen Buchungspreis teilen?
Verwenden Sie bei der Festlegung des Gesamtbeitrags den vollständig zu zahlenden Betrag. Die Anzahlung ist ein Zahlungsschritt und nicht der Gesamtpreis. So können Sie erläutern, wann jede Rate eingesammelt werden muss.
Wie gehen wir mit freien Plätzen für Organisatoren um?
Zählen Sie die Organisatoren in der Gesamtfluggastzahl, aber schließen Sie sie von der Gesamtsumme des zahlenden Beitragszahlers aus, wenn andere Finanzierungen ihre Plätze abdecken. Machen Sie diese Zuweisung für die Gruppe deutlich.
Versendet der Rechner eine Anfrage?
Nein. Der Rechner arbeitet lokal in Ihrem Browser und übermittelt oder speichert Ihre Eingaben nicht. Nutzen Sie die gesonderte Angebotsseite, wenn Sie ein konkretes Transferangebot wünschen.
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