Divide el costo total del transporte por el número de contribuyentes pagados, no automáticamente por el número de asientos o pasajeros.
El cálculo
Añada la estimación de los precios de transporte confirmados y los cargos de transporte separados que usted es responsable. Sustitúyase cualquier contribución del organizador, empleador o patrocinador. Divide el resto por el número de personas que pagarán. Mantenga el alojamiento, entradas y comidas separadas a menos que desee deliberadamente un precio total de viaje.
La calculadora de abajo utiliza sólo sus entradas. Es una herramienta de presupuesto, no un presupuesto de alquiler de autobuses o una indicación de los precios actuales del mercado. Introduzca las cantidades en GBP y utilice la misma moneda para cada campo.
Desarrolla la contribución de tu grupo
Ejemplo de trabajo: 40 contribuyentes
Supongamos que un presupuesto ilustrativo de transporte es de £1,200, que el aparcamiento confirmado por separado cuesta £100 y que un club aporta £200. Quedan £1,100 por recaudar. Con 40 personas que pagan, corresponde una aportación de £27.50 por persona. El ejemplo muestra el cálculo; no describe un precio de Global Bus Rental.
Si sólo 32 personas contribuyen, los mismos £1,100 se convierten en £34.375 por persona. Redondear hasta £34.38 recoge £1,100.16. De acuerdo con cómo se manejará cualquier superávit pequeño. Una regla de redondeo transparente es más fácil de explicar que una petición inesperada de último minuto para unas pocas libras adicionales.
Pasajeros y colaboradores pueden ser diferentes totales
Un centro escolar puede pagar las plazas del personal con su propio presupuesto. Los anfitriones de una boda pueden cubrir el autobús completo. Un club puede subvencionar a los menores mientras los adultos contribuyen. Cuenta a todas las personas para la capacidad del vehículo, pero solo a quienes corresponda pagar al repartir el coste.
No dividir por la capacidad máxima del vehículo a menos que cada asiento sea llenado por un pasajero que pague. Los asientos vacíos todavía existen en la cotización del vehículo. Del mismo modo, la venta de un lugar adicional debe depender de asientos de repuesto confirmados y espacio de equipaje, no simplemente de hacer el balance de hoja de cálculo.
Prueba el riesgo antes de recoger dinero
Ejecute el cálculo con su grupo esperado, su grupo confirmado y un escenario de menor asistencia. Esto muestra si el organizador puede absorber un déficit o necesita un número mínimo de compromisos. Comparta las suposiciones antes de que la gente pague: lo que cubre la contribución, lo que sucede si se retiran y cuando la reserva se comete.
Distingue las condiciones de cancelación del proveedor de transporte de las normas que acuerdes con cada viajero. Que un pasajero se retire no reduce necesariamente el importe que cobra el operador. Del mismo modo, no describas una aportación como no reembolsable sin comprobar las condiciones de reserva aplicables y explicar claramente tus propias condiciones.
Comparar las alternativas con justicia
Al comparar alquiler de autobuses, alquiler de minibus y viajes separados, utilizar el costo completo de puerta a puerta. Incluir las transferencias y los cargos de equipaje necesarios en las alternativas en que se aplican. Considere la coordinación de la llegada también, pero mantenga la comodidad separada del cálculo financiero.
Para un grupo más pequeño, dos vehículos pueden o no batir un autocar más grande. Obtenga cotizaciones efectivas para ambos planes viables. Nuestra guía de alquiler de autobuses explica la información que debe suministrar antes de usar el total de su presupuesto.
Ejemplo: repartir un presupuesto de transporte de €1,200
Un organizador reserva €1,200 para el transporte. Con 40 viajeros que pagan, ese presupuesto equivale a €30 por persona; con 30, equivale a €40. El cálculo divide el presupuesto total entre las personas que comparten el coste. No determina el precio que ofrecerá un operador. Cuando recibas un presupuesto por escrito, utiliza el total completo y confirma cómo se cubren las plazas gratuitas, las comisiones de pago o la reserva de fondos. Repite el cálculo cuando conozcas el número definitivo de pasajeros para que un grupo más pequeño no deje un déficit inesperado.
Continuar con lo que entra en un precio de alquiler de autobús.
Cuestiones presupuestarias
¿Debemos dividir el depósito o el precio de reserva completo?
Utiliza el importe total a pagar para fijar la aportación global. El anticipo es una fase del pago, no el coste completo. Después podrás explicar cuándo debe recaudarse cada plazo.
¿Cómo manejamos los lugares libres para los organizadores?
Contables organizadores en el total del pasajero, pero excluyéndolos del total del contribuyente de pago si otros fondos cubren sus lugares. Que la asignación sea clara para el grupo.
¿La calculadora envía una solicitud?
No. Calcula localmente en su navegador y no envía ni almacena sus entradas. Utilice la página de presupuesto separados cuando desea una cotización de transporte real.
Convierte tu plan en un presupuesto.
Indica tu itinerario, las fechas y el tamaño del grupo. Comprobaremos la disponibilidad para tu recorrido.