Une voiture haut de gamme peut convenir à un petit groupe voyageant à un aéroport, un hôtel ou une réunion. Commencez par le nombre de personnes et leurs bagages : un siège passager n'est pas un substitut à l'espace pour bagages, et le véhicule proposé doit accueillir les deux en toute sécurité.
Voiture ou MPV pour un voyage à l'aéroport?
Une voiture convient simplement lorsque le groupe peut se retrouver à un point de prise en charge commun et emporte peu de bagages. Signalez les grandes valises, poussettes, sacs de golf ou équipements de mobilité avant d’accepter le devis. Si les bagages réduisent l’espace des passagers, comparez un mPV de luxe à la place.
Pour une transfert aéroport, indiquer le numéro de vol, la date d'arrivée, le terminal s'il est connu, le nombre de passagers et l'adresse finale. L'heure d'arrivée du vol n'est pas la même que celle où tout le monde sera prêt au point de rencontre. Confirmer les instructions de la réunion, y compris l'attente et la façon dont les retards sont traités.
Un rendez-vous ou une série de arrêts ?
Un transfert de A à B et un véhicule conservé entre les réunions sont des demandes différentes. Énumérez chaque adresse, l'heure d'arrivée fixe et toute période où vous avez besoin du chauffeur pour attendre. Pour voyages d’affaires, dire si les mêmes passagers voyagent sur chaque étape ou si des collègues se joignent plus tard.
L'Exécutif n'identifie pas une marque, un modèle ou un équipement garanti. Demandez les fonctionnalités dont vous avez besoin et vérifiez le véhicule proposé, l'indemnité de bagages et les conditions d'annulation. Si vous avez besoin d'un embarquement sans marche ou de rester dans un fauteuil roulant, décrivez cette exigence explicitement; une voiture standard ne devrait pas être considérée comme convenable.
Avant d'accepter le devis
Confirmer par écrit l'aptitude du passager et des bagages, les instructions de prise en charge, les arrêts inclus, l'indemnité d'attente et les arrangements de retour. Vérifiez si les frais de stationnement, d'aéroport et d'autres frais d'itinéraire sont inclus. Notre guide de ce qu'un devis de conducteur-location comprend explique les questions à poser; le devis réel détermine votre réservation.