Gardez JFK séparé des autres aéroports de New York
Utilisez JFK à côté du numéro de vol dans chaque message. Un itinéraire de New York peut impliquer différents aéroports, et le nom de la ville à lui seul ne suffit pas pour une réservation de transfert. Copier le vol d'exploitation, la date d'arrivée et le terminal confirmé à partir de l'itinéraire actuel du passager.
Lorsqu'un groupe arrive sur plusieurs vols, enregistrez chacun séparément. Décider si tous les passagers vont attendre un départ, ou si différents temps d'arrivée et destinations justifient un transport séparé. Mettez cette décision dans le dossier de réservation, avec un contact principal pour chaque groupe de vol.
Vérifiez les instructions actuelles de collecte
L'orientation de l'aéroport JFK's note les impacts de la construction sur les voyages et maintient les arrangements de prise en charge sur ses pages d'information actuelles. La ligne directrice du Terminal 5 et du Terminal 7 a été publiée et permet aux passagers d'arriver pour le service de location et de voiture à la zone de prise en charge d'Howard Beach en utilisant l'AirTrain. Ne prenez pas la même instruction pour chaque type de véhicule ou terminal.
Demandez au prestataire d’autocar privé ou de minibus les modalités propres à votre réservation. Conservez le message final peu avant le départ et vérifiez les mises à jour de l’aéroport avant de quitter la salle de livraison des bagages. Une zone de prise en charge en voiture particulière, un emplacement pour les véhicules réservés par application et un point réservé aux véhicules de groupes ne sont pas interchangeables.
Choisissez un voyage en avant avec les sacs à l'esprit
L’AirTrain de JFK relie les terminaux aux parkings, navettes d’hôtels, voitures de location et correspondances en transports publics. Pour un groupe choisissant les transports publics, étudiez tout le parcours jusqu’à destination, avec les changements et la marche finale. Vérifiez les conditions de fonctionnement et les tarifs à jour sur les pages officielles de l’aéroport.
Pour un voyage routier réservé, fournir le logement complet ou l'adresse du lieu et son entrée prévue. Expliquer les cas réels, l'équipement et les exigences d'embarquement. Discutez de l'endroit où le véhicule peut s'arrêter et de la façon dont les gens vont manipuler leurs bagages à partir de ce point; une promesse générale de transfert de Manhattan ne règle pas ces détails.
Créer un plan de communication de groupe
Choisissez un leader d'arrivée et une sauvegarde dont le téléphone peut être utilisé localement. Partager le nom de la réservation et un contact d'expédition utilisable avant le départ. Conservez les instructions disponibles hors ligne, et acceptez un endroit pour se reconnecter si certains passagers ne peuvent recevoir des messages immédiatement après l'atterrissage.
Compléter le nombre de passagers et de bagages avant d'annoncer que le groupe est prêt. Informez l'organisateur des bagages manquants ou d'un délai d'assistance. Lorsqu'un déplacement ou un transfert d'un aéroport à l'autre est requis, gardez les passagers ensemble, sauf si le plan de réservation prévoit explicitement des arrivées séparées.
Gardez l'horaire de la ville réaliste
Évitez de fixer une attraction rémunérée ou un délai d'événement difficile immédiatement après l'arrivée à moins que l'organisateur n'ait laissé une marge appropriée. Le trafic, les changements de vol et l'état de préparation des bagages affectent la journée de différentes façons. Expliquez les engagements immobiliers à l'équipe de réservation plutôt que de convertir un voyage précédent de visiteur en un horaire garanti.
Traiter le transfert sortant comme un nouveau descriptif. Reconfirmer l'aéroport, le vol de départ, le terminal, l'adresse de prise en charge et les sacs, puis travailler à l'arrière de la compagnie aérienne. Examiner l'indemnité d'attente et le prix des changements d'itinéraire. Un accord clair laisse moins de décisions à prendre alors que le groupe voyage déjà.
Planifiez votre transport de groupe
Communiquez votre date de voyage, votre itinéraire, le nombre de passagers et vos besoins en bagages à l’équipe de réservation. La disponibilité du véhicule et le prix du trajet sont confirmés dans un devis personnalisé.
Préparez votre voyage avec des informations à jour
Consultez les sources officielles ci-dessous avant le départ pour connaître les modalités de visite, les billets et les consignes de l’aéroport à jour.
