Tenere JFK separato da altri aeroporti di New York
Utilizzare JFK accanto al numero di volo in ogni messaggio. Un itinerario di New York può coinvolgere diversi aeroporti, e il nome della città da solo non è sufficiente per una prenotazione di trasferimento. Copia il volo operativo, la data di arrivo e il terminal confermato dall’itinerario corrente del passeggero.
Quando un gruppo arriva su diversi voli, registrare ciascuno separatamente. Decidi se tutti i passeggeri aspetteranno una partenza, o se diversi orari di arrivo e destinazioni giustificano il trasporto separato. Metti questa decisione nel brief di prenotazione, con un contatto diretto per ogni gruppo di volo.
Controllare le istruzioni di pick-up attuali
La guida aeroportuale di JFK nota gli impatti di viaggio legati alla costruzione e mantiene le disposizioni di pick-up sulle sue attuali pagine di informazioni. La guida del Terminal 5 e del Terminal 7 ha diretto i passeggeri che arrivano a bordo dell'area di pick-up di Howard Beach utilizzando l'AirTrain. Non assumere la stessa istruzione copre ogni tipo di veicolo o terminale.
Chiedete a un fornitore di autobus o minibus charter di identificare la disposizione per la vostra prenotazione esatta. Salvare il messaggio finale vicino al viaggio e verificare l'aggiornamento dell'aeroporto prima di lasciare la sala bagagli. Un curb privato-auto, una posizione di ride-app e un punto di carico di gruppo-veicolo riservato non devono essere trattati come intercambiabili.
Scegli un viaggio in avanti con le borse in mente
AirTrain di JFK collega terminal aeroportuali con parcheggio, navette hotel, auto a noleggio e collegamenti con trasporto pubblico. Per un gruppo che sceglie i mezzi pubblici, guarda il viaggio completo alla destinazione, compresi i cambiamenti e la passeggiata finale. Controllare le operazioni e le tariffe correnti sulle pagine ufficiali dell’aeroporto.
Per un viaggio su strada riservato, fornire l'alloggio completo o l'indirizzo della sede e il relativo ingresso previsto. Spiegare i casi reali, le attrezzature e i requisiti di imbarco. Discutere dove il veicolo può fermarsi e come la gente gestirà i propri bagagli da quel punto; una promessa generale di un trasferimento di Manhattan non risolve quei dettagli.
Creare un piano di comunicazione di gruppo
Scegli un leader di arrivo e un backup il cui telefono può essere utilizzato localmente. Condividere il nome della prenotazione e un contatto di spedizione utilizzabile prima della partenza. Mantenere le istruzioni disponibili offline, e concordare un posto per riconnettersi se alcuni passeggeri non possono ricevere messaggi immediatamente dopo l'atterraggio.
Completa il conteggio passeggeri e bagagli prima di annunciare che il gruppo è pronto. Racconta all'organizzatore di borse scomparse o di un ritardo di assistenza. Quando è necessario un movimento o un trasferimento in aeroporto tra le aree, tenere insieme i passeggeri a meno che il piano di prenotazione non prevede esplicitamente arrivi separati.
Mantenere il programma della città realistico
Evitare di fissare un'attrazione pagata o una scadenza di un evento difficile immediatamente dopo un arrivo a meno che l'organizzatore non abbia consentito un margine adeguato. Il traffico, i cambiamenti di volo e la prontezza del bagaglio influiscono sulla giornata in modi diversi. Spiegare gli impegni immovibili al team di prenotazione piuttosto che convertire il viaggio di un visitatore precedente in un calendario garantito.
Trattare il trasferimento in uscita come un nuovo breve. Confermare l'aeroporto, il volo di partenza, il terminal, l'indirizzo di pick-up e le borse, quindi lavorare all'indietro dalla guida della compagnia aerea. Rivedere l'assegno di attesa e come le modifiche dell'itinerario sono valutate. Un accordo chiaro lascia meno decisioni da prendere mentre il gruppo sta già viaggiando.
Organizza il trasporto del tuo gruppo
Condividi la data di viaggio, il percorso, i numeri dei passeggeri e le esigenze dei bagagli con il team di prenotazione. La disponibilità del veicolo e il prezzo del viaggio sono confermati attraverso una quotazione individuale.
Pianifica con informazioni aggiornate
Utilizzare le fonti ufficiali qui sotto per le disposizioni dei visitatori attuali, i biglietti e le istruzioni per l'aeroporto prima di viaggiare.
