Inviare numeri di volo e un inventario bagagli. Confermare il terminal, il punto di incontro passeggeri, il punto di pick-up del veicolo e la politica di attesa come dettagli separati.
Costruisci il brief di arrivo
Dare al fornitore la data di viaggio, il numero di volo, l'aeroporto, il terminal previsto, il numero di passeggeri e l'indirizzo di destinazione. Includere il numero di telefono raggiungibile del viaggiatore di piombo e una chiara lista di bagagli. Per i gruppi internazionali, verificare che il numero di contatto funzionerà dopo l'arrivo.
Distinguere un tempo di atterraggio programmato dal vostro tempo di passeggero previsto. Il tempo necessario dopo l'atterraggio varia, quindi chiedi all'operatore come pianifica la raccolta e gestisce i cambiamenti di volo. Non inventare una franchigia bagaglio fisso per ogni aeroporto o gruppo.
Separare tre diverse posizioni
Il punto in cui i passeggeri incontrano il loro organizzatore può essere all'interno degli arrivi. Il pick-up degli autobus convenzionato può essere altrove, e il veicolo può aspettare in una zona di detenzione separata fino a quando il gruppo è pronto. Mettere tutte le istruzioni pertinenti nel messaggio del passeggero, soprattutto se un rappresentante sta incontrando il gruppo.
A Heathrow, l’aeroporto gruppo guida per autobus descrive le modalità previste e specifica che i gruppi devono essere pronti prima di richiedere l’arrivo del pullman. Conferma le istruzioni aggiornate per il servizio prenotato, anziché indirizzare un pullman privato verso un generico punto di prelievo per auto del terminal.
Scegli la guida locale pertinente alla fase di prelievo
Il Guida di arrivo Medan aiuta a distinguere la collezione all'aeroporto dalla collezione dopo un viaggio in aeroporto. Questa decisione cambia l'indirizzo della riunione. The Ürümqi Guida all'arrivo indirizza l'identità dell'aeroporto e le istruzioni terminali attuali, aiutando un organizzatore a controllare una vecchia nota di riunione. In entrambi i casi, copiare il punto di imbarco confermato dell'operatore nel messaggio del passeggero; un nome della città o il nome dell'aeroporto da solo non è sufficiente.
Abbina il veicolo al bagaglio aeroportuale
I partiti aeroportuali spesso portano più di gruppi di gite di un giorno. Elenco casi controllati, borse cabina, passeggini e attrezzature per la mobilità. Un veicolo con abbastanza sedili passeggeri può ancora avere bisogno di una disposizione di archiviazione diversa o può essere inadatto per il pieno carico.
Per i gruppi più piccoli, leggere il Guida bagagli 16 posti prima di confermare noleggio minibus. Per le parti più grandi, richiesta noleggio autobus con lo stesso inventario dettagliato. Conta anche le attrezzature durante il viaggio di ritorno.
Cosa concordare sui ritardi
- Se il fornitore monitora il volo e quale riferimento di volo utilizza.
- Quando inizia un periodo di attesa incluso.
- Cosa dovrebbe fare il passeggero principale dopo la raccolta dei bagagli.
- Come l'attesa supplementare o un arrivo cambiato viene valutato e approvato.
- Chi contattare se un passeggero o un bagaglio è in ritardo.
Chiedi cosa succede se il gruppo è diviso tra i voli. Una raccolta condivisa può comportare una lunga attesa per arrivi anticipati; movimenti separati possono costare di più ma adattare meglio il programma. Confrontare entrambi i piani utilizzando voli reali e numeri di passeggeri, non solo la dimensione totale del gruppo.
Pianifica partenze indietro dal requisito dell'aeroporto
Utilizzare la guida corrente della vostra compagnia aerea per quando i viaggiatori dovrebbero essere all'aeroporto. Dare l'orario di arrivo richiesto al fornitore di trasporto, insieme con l'indirizzo terminale e pick-up. Lasciate che l'operatore valuti il viaggio stradale e un'adeguata contingenza per l'itinerario.
Includi l'imbarco e il caricamento del caso prima della partenza della strada. Un tempo di pick-up dell'hotel che presuppone il bus di turismo lascia l'istante che arriva è irrealistico per un grande gruppo. Chiedete ai passeggeri di essere pronti alla posizione concordata con i loro effetti personali, piuttosto che iniziare il checkout all'orario di partenza.
Tenere breve il messaggio di arrivo
Dite ai viaggiatori quale persona conduce il trasferimento, dove il gruppo si riunisce e come contattare quella persona. Chiedi loro di segnalare problemi prima di lasciare il terminale in modo indipendente. L'organizzatore deve comunicare con il fornitore una volta che le condizioni di disponibilità concordate sono soddisfatte.
Invia il tuo volo e i dettagli del viaggio al nostro servizio transfer dall'aeroporto per la valutazione, previa disponibilità e quotazione. Per un soggiorno in Londra o un altro destinazione, includere l'ingresso esatto dell'hotel e tutti i requisiti di accesso in modo che il drop-off finale sia attentamente pianificato come la collezione dell'aeroporto.
Esempio: un gruppo in arrivo su due voli
Un gruppo di 26 arriva su due voli in orari diversi. Inviare entrambi i numeri di volo, data di viaggio, terminali, passeggeri diviso e il numero di bagagli. Chiedi se una raccolta condivisa è pratica o se due trasferimenti meglio si adattano al gruppo. Confermare come l'orario di riunione riguarda lo sbarco, la raccolta dei bagagli e i termini di attesa concordati. Nominare un contatto di piombo per ogni volo in modo che un ritardo possa essere segnalato tempestivamente. Il messaggio finale del passeggero dovrebbe identificare il punto di incontro e il processo di contatto piuttosto che istruire tutti a cercare un autobus turistico fuori arrivi.
Continuare con trasferimento autobus e minibus dall'aeroporto.
Indica il codice dell'aeroporto di Seattle nella richiesta
Il Guida all'arrivo a Seattle include Seattle-Tacoma (SEA), Boeing Field (BFI) e Paine Field (PAE) come riferimenti aeroportuali diversi. Utilizzare l'aeroporto sulla prenotazione di volo reale, con il suo terminale o le istruzioni di riunione concordate. Una richiesta etichettata solo “aeroporto di Seattle” può lasciare il punto di raccolta non chiaro.
Domande sulla pianificazione
L'orario di prelievo dell'autobus deve coincidere con l'atterraggio del volo?
Non automaticamente. I passeggeri devono ancora lasciare l'aereo, completare le formalità di arrivo e raccogliere i bagagli. Dare i dettagli del volo e concordare il processo di pick-up con il fornitore.
Può un bus trainante raccogliere passeggeri da diversi voli?
Potentemente, ma il piano deve tenere conto di diversi terminal, orari di arrivo e attesa. Chiedere un piano di raccolta condivisa e un'alternativa con movimenti separati se i voli sono lontani.
Possiamo lasciare l'aeroporto non appena alcuni passeggeri sono pronti?
Seguire il piano di gruppo concordato e contattare il fornitore prima di dividere il partito. Non è incluso automaticamente un viaggio extra o un'allocazione del veicolo modificata.
Trasforma il programma in un preventivo.
Condividi il tuo percorso, le date e le dimensioni del gruppo. Controlleremo la disponibilità per il vostro itinerario.