Raccogliere i dettagli prima di volare
Date al vostro organizzatore il numero di volo, la data di arrivo, il numero di passeggeri e il contatto per ogni gruppo di arrivo. Dichiara se tutti hanno controllato le borse. Un gruppo su diversi voli dovrebbe concordare in anticipo cosa succede quando si arriva prima o poi; una raccolta condivisa e diversi trasferimenti separati sono prenotazioni diverse.
Mantenere l'indirizzo finale dell'hotel o della sede nello stesso record di viaggio. Includi l'ingresso dove il gruppo ha bisogno di arrivare e qualsiasi appuntamento cronologico. Un indirizzo chiamato permette di discutere il vero e proprio viaggio in avanti invece di presumere che ogni destinazione descritta come Amsterdam abbia lo stesso accesso.
Distinguere il processo di raccolta del veicolo
Schiphol pubblica istruzioni separate per il turismo degli autobus e per i passeggeri che utilizzano servizi di pick-up privati. La sua guida turistica dell'autobus identifica le condizioni di accesso per le fermate designate e dirige i drop-off dell'autobus per il passaggio degli arrivi su Koepelstraat. Chiedi al tuo operatore quali istruzioni si applicano al veicolo nella tua prenotazione.
Utilizzare il punto di raccolta confermata piuttosto che dirigersi automaticamente in un'area meeting privata. Tenere il gruppo all'interno insieme fino a quando l'organizzatore sa dove si carica il veicolo. Un segno di arresto, un parcheggio e un punto di incontro di arrivo sono diverse parti del viaggio; il piano scritto dovrebbe collegarli chiaramente.
Confrontare la ferrovia e un veicolo riservato
Le informazioni di trasporto di Schiphol riguardano le opzioni ferroviarie, degli autobus e delle strade. Confrontali con il tuo indirizzo finale, il numero di borse e quanto viaggio indipendente il gruppo vuole. Un viaggio con un trasferimento può soddisfare un piccolo, partito fiducioso, ma essere meno conveniente per un gruppo che cerca di rimanere insieme.
Per un veicolo riservato, chiedere circa il punto di sosta legale a destinazione e la passeggiata all'ingresso. Spiegare qualsiasi cosa ingombrante o imbarazzante da trasportare. Prima di scegliere, prendere in considerazione il movimento completo dalla raccolta bagagli all'alloggio, piuttosto che guardare solo al segmento di viaggio tra l'aeroporto e la città.
Rendere utile il messaggio di disponibilità
Conta le persone e i bagagli, verifica se qualcuno deve ancora risolvere un problema all’arrivo e avvisa il referente principale quando tutti sono pronti. Mantieni un unico canale di comunicazione con il conducente o con il referente operativo. Un aggiornamento finale chiaro aiuta l’operatore a coordinare il prelievo senza ricevere richieste di partenza contraddittorie.
Pianifica per i bambini, velocità di marcia più lente e chiunque abbia bisogno di assistenza. D'accordo se i passeggeri possono muoversi in modo indipendente o devono rimanere con un leader durante la passeggiata al veicolo. Mantenere il nome di prenotazione disponibile e scrivere il contatto di backup piuttosto che affidarsi al telefono di un organizzatore di viaggio.
Proteggi il resto dell'itinerario
Lasciare la flessibilità tra l'arrivo e la vostra prima attività timed. Check-in dell'hotel di gruppo, disimballaggio e un pasto possono tutti richiedere il tempo dopo il trasferimento è finito. Se una scadenza dell'evento non può muoversi, spiegarlo quando si richiede il trasporto in modo che il team di prenotazione può valutare il piano di arrivo previsto.
Confermare i dettagli del volo di ritorno e l'indirizzo di raccolta separatamente. Includi eventuali fermate supplementari dell'hotel e consenti di caricare prima della partenza. Chiedi come aspettare, i costi di accesso all'aeroporto e le modifiche sono maneggiate nella quotazione. Utilizzare le informazioni attuali aeroporto e compagnia aerea per scegliere un programma di viaggio-giornata invece di promettere un tempo di viaggio universale.
Organizza il trasporto del tuo gruppo
Condividi la data di viaggio, il percorso, i numeri dei passeggeri e le esigenze dei bagagli con il team di prenotazione. La disponibilità del veicolo e il prezzo del viaggio sono confermati attraverso una quotazione individuale.
Pianifica con informazioni aggiornate
Utilizzare le fonti ufficiali qui sotto per le disposizioni dei visitatori attuali, i biglietti e le istruzioni per l'aeroporto prima di viaggiare.
