Confermare i sedili e lo stoccaggio insieme. Invia all'operatore un numero di buste, dimensioni e lista ingombranti, quindi chiedi conferma scritta che tutto si adatta ai tuoi passeggeri a bordo.
Perché non c'è indennità di valigia universale
Lo stoccaggio dipende dal singolo veicolo e dal suo layout. Un veicolo passeggeri può avere posti a sedere generosi ma spazio limitato dietro la fila finale. Un'altra configurazione può offrire un deposito diverso trasportando meno passeggeri. Non dedurre una franchigia bagaglio dal numero nel nome del veicolo.
Borse morbide, valigie rigide e attrezzature di grandi dimensioni anche imballare in modo diverso. Una promessa che un veicolo può trasportare “16 borse” non è chiaro a meno che tutti concordano che tipo di borse quelle sono. Dare dimensioni per oggetti grandi o insoliti e chiedere all'operatore di valutare il carico completo.
Utilizzare questo inventario prima di richiedere un preventivo
| Articolo | Informazioni per la fornitura | Esempio di formulazione |
|---|---|---|
| Passeggeri | Massimo su qualsiasi segmento di viaggio | 16 passeggeri esclusi il conducente |
| Grandi casi | Conteggio e dimensioni approssimative | 12 custodie rigide; dimensioni disponibili |
| Borse per cabina | Conteggio e tipo | Borse a cabina a otto ruote |
| Sedie a rotelle | Dimensioni pieghevoli | Due passeggini pieghevoli |
| Attrezzature per la mobilità | Dimensioni e disposizione dei viaggi | Una sedia a rotelle pieghevole; trasferimenti passeggeri a un sedile |
| Attrezzature speciali | Lunghezza, massa e necessità di gestione | Borse da golf o contenitori per strumenti, elencati singolarmente |
Tre situazioni che hanno bisogno di un controllo più vicino
Sedici passeggeri in aeroporto con bagagli da stiva
Chiedi espressamente se la configurazione proposta può trasportare tutti i 16 passeggeri e tutte le valigie indicate. In caso contrario, confronta un pullman compatto più grande o un pullman. Un veicolo più piccolo che lascia a terra parte dei bagagli non rappresenta un risparmio praticabile.
Una squadra sportiva con attrezzatura
Sacchetti personali separati da attrezzature condivise. Borse a sfera, sacchetti medici e attrezzature di formazione spesso appaiono dopo che il primo numero di passeggeri è inviato. Avere una persona raccogliere l'inventario in modo che la quotazione include il carico effettivo piuttosto che una stima solo giocatore.
Una famiglia con bambini piccoli
Includere passeggini e eventuali restrizioni per bambini concordati nella specifica. Dite al fornitore se portate apparecchiature o ne avete bisogno. Confermare l'idoneità per il veicolo selezionato e il percorso invece di assumere tutti gli articoli di famiglia può essere aggiunto il giorno di partenza.
Domande che risolvono l'incertezza
- Puoi confermare l'archiviazione di questo inventario con ogni sedile passeggeri richiesto in uso?
- L'accordo proposto cambia i posti a sedere disponibili?
- Dove saranno grandi casi e attrezzature ingombranti essere protetto?
- Qualche deposito bagagli separato fa parte del servizio citato?
- Se è necessario un veicolo sostitutivo, saranno soddisfatte le stesse esigenze di capacità?
Non pianificare di lasciare casi in una navata o posizionare oggetti pesanti non garantiti sui sedili dei passeggeri. Lasciare che l'operatore determina un adeguato sistema di archiviazione. Se un'alternativa come un rimorchio è proposta, chiedi se è disponibile e adatta per il percorso, i punti di pick-up e le modalità di parcheggio; non assumere mai una viene fornita automaticamente.
Fai la parte di carico del calendario
Un gruppo completo con numerosi casi ha bisogno di tempo per salire a bordo e caricare. Chiedi al fornitore di permetterlo all'inizio e di scegliere un punto di carico pratico. Al ritorno, tenere lo stesso inventario o comunicare le aggiunte in anticipo, in particolare dopo un viaggio di shopping o una mostra.
Sacchetti per etichette in modo che l'organizzatore possa identificarli alle fermate dell'hotel in comune. Mantenere documenti di viaggio e oggetti personali essenziali accessibili in una borsa adatta. Prima di lasciare una sosta, verificare che i passeggeri e i bagagli corretti siano stati scaricati insieme.
Quando scegliere un veicolo più grande
Se l'operatore non può confermare il carico completo, richiedere un'alternativa adeguata prima della prenotazione. Confrontare la quotazione riveduta con il vantaggio pratico di tenere insieme il gruppo. Il nostro noleggio minibus e noleggio autobus le opzioni sono soggette alla disponibilità del veicolo. Per gli arrivi, utilizzare il Guida al trasferimento dall'aeroporto coordinare il pick-up così come il bagaglio.
Esempio: trasferimento aeroporto per 16 passeggeri
Una festa ha 16 passeggeri, 12 grandi casi, quattro sacchi di cabina e un passeggino. Invia questa lista con la richiesta e include le dimensioni per oggetti insolitamente grandi. Chiedi al fornitore di confermare se il minibus offerto può trasportare tutto in modo sicuro con ogni passeggero seduto. Un rimorchio o un veicolo più grande può essere proposto, soggetto alla disponibilità e all'adeguatezza del percorso; né dovrebbe essere assunto. Confrontare le opzioni di trasferimento completo, compreso il tempo di caricamento e l'accesso all'aeroporto, prima di accettare la descrizione del veicolo.
Continuare con Minibus posti a sedere e bagagli.
Domande sui veicoli
16 grandi valigie si adattano in ogni 16 posti?
Non si applica l'indennità universale. Il layout esatto e le dimensioni del caso devono essere controllati. Chiedi la conferma del tuo inventario con tutti i posti occupati.
Dovrei contare gli zaini come bagaglio?
Si'. Elenca borse cabina e zaini separatamente da grandi casi in modo che l'operatore può pianificare lo stoccaggio sicuro senza supporre che scompaiono dal carico.
E se portassimo altre borse al ritorno?
Dica al fornitore prima della conferma della prenotazione, o non appena la modifica è nota. Il carico di ritorno può richiedere una diversa disposizione del veicolo o dell'archiviazione.
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