Un minibus completo dispone di quattro parti: passeggeri, bagagli, esigenze di accesso e un percorso tempestivo. Il conteggio dei posti da solo non è sufficiente.
Scegli la capacità del passeggero con attenzione
Per la terminologia del veicolo del Regno Unito, un minibus ha più di otto e non più di 16 posti passeggeri. Nei risultati di ricerca compaiono anche monovolume e pullman compatti di dimensioni maggiori, oltre ai minibus. Chiedi al fornitore di indicare il numero di posti per passeggeri, escluso il conducente, per confrontare chiaramente le opzioni.
Costruisci la tua lista intorno alla parte più trafficata del viaggio. Un partito di scuola potrebbe raccogliere un altro membro del personale, o un gruppo di affari potrebbe aggiungere gli ospiti alla seconda fermata. Conta quelle persone anche se viaggiano solo per un segmento di viaggio. Dica al fornitore se il numero rimane provvisorio.
Preparare l'inventario dei bagagli
Elenca grandi valigie, sacchetti di cabina e oggetti ingombranti separatamente. Include sedie a rotelle pieghevoli, passeggini, casse strumenti o kit sportivo dove pertinente. Il fornitore ha bisogno di informazioni sufficienti per valutare l'archiviazione con i sedili passeggeri richiesti in posizione.
Non usare la frase “normali bagagli” per un gruppo aeroporto con un caso controllato per viaggiatore. Un brief più chiaro è “12 passeggeri, 12 grandi valigie e sei borse cabina”. Se le borse hanno dimensioni insolite, le misure di fornitura. Il nostro Checklist bagagli 16 posti mostra come rendere questa richiesta specifica.
Descrivi l'accesso al pick-up e le esigenze di imbarco
Fornire un indirizzo e l'ingresso corretto, non solo un nome dell'hotel o della sede. Notare qualsiasi barriera di altezza, approccio stretto, strada solo pedonale o requisito per utilizzare una zona di carico separata. L'operatore deve valutare l'accesso per il veicolo offerto; piccolo non significa automaticamente adatto per ogni ingresso.
Discutere l'accessibilità attraverso i requisiti pratici. Spiegare se un passeggero può utilizzare i passaggi, rimane in una sedia a rotelle durante il viaggio o ha bisogno di tempo di imbarco aggiuntivo. Confermare le modalità con il viaggiatore e l'operatore prima della prenotazione. Tenere le informazioni mediche sensibili fuori dai messaggi di gruppo generali e condividere solo ciò che è necessario per il viaggio.
Rendere esplicito il modello di servizio
Un trasferimento prende il vostro gruppo tra i punti concordati. Una prenotazione di ritorno aggiunge un movimento successivo. Un itinerario con diverse fermate o tempo in standby ha bisogno di quei dettagli inclusi. Se si desidera il veicolo durante un pomeriggio libero, richiedere che la disponibilità piuttosto che presumere che sia inclusa.
Indica separatamente l’orario in cui i passeggeri saranno pronti e quello entro cui devono arrivare. Lascia che il fornitore valuti il percorso su strada, i tempi di carico e le pause previste. Nelle giornate più lunghe, non dare per scontato che lo stesso conducente possa coprire ogni aggiunta dell’ultimo momento: il programma operativo deve rimanere fattibile.
Separa il transfer all'arrivo dalle successive visite locali
Per un piccolo gruppo che soggiorna in Mérida, utilizzare il brief di arrivo della città per identificare l'aeroporto prenotato e l'indirizzo completo dell'hotel. Poi elenca qualsiasi collezione successiva come il suo movimento, con i passeggeri e le borse che viaggiano in quel segmento di viaggio. Una richiesta di minibus aeroporto-hotel e un veicolo mantenuto per le visite durante il soggiorno hanno bisogno di diverse istruzioni operative e non devono essere trattati come lo stesso servizio.
Chiedere di strutture che effettivamente importa
Il controllo del clima, la ricarica, la disposizione dei posti e altri servizi variano a seconda del veicolo. Se una struttura colpisce se il viaggio è adatto, registrarlo come requisito. Una fotografia può illustrare una categoria e non deve essere trattata come conferma del veicolo esatto a meno che la prenotazione non lo dica.
Il piano di comfort si ferma intorno alle esigenze dei passeggeri e il percorso piuttosto che affidarsi a un bagno a bordo. Chiedere se qualsiasi struttura richiesta è disponibile sul veicolo proposto. Per un viaggio più lungo con bagaglio sostanziale, confrontare noleggio autobus così come un minibus.
Finire con una conferma scritta
Il tuo record di prenotazione dovrebbe identificare la data, il percorso, gli orari, i requisiti di passeggeri e bagagli, il prezzo totale e i termini. Chiedete come verranno forniti i recapiti del conducente e chi chiamare se l'itinerario cambia prima del viaggio. Nominate uno organizzatore per gestire gli aggiornamenti.
Global Bus Rental può valutare noleggio minibus con autista per il vostro itinerario, soggetto a disponibilità e quotazione. Sfoglia Destinazioni del Regno Unito o il nostro più directory di destinazione, poi manda un breve completo. Leggi il testo Guida al costo di minibus prima di confrontare i prezzi.
Esempio: un piccolo gruppo con diversi piani di ritorno
Dieci colleghi viaggiano allo stesso evento, ma tre devono tornare prima. Iniziare con il viaggio verso l'esterno condiviso, quindi richiedere un ritorno anticipato per tre e un ritorno successivo per sette. Confrontare che con un solo ritorno se tutti possono concordare un tempo. Dare al fornitore i bagagli trasportati su ogni segmento di viaggio e qualsiasi indirizzo finale diverso. Una volta scelto un piano, invia ad ogni passeggero la partenza a cui sono assegnati affinché il conducente e l'organizzatore possano controllare il gruppo corretto prima di partire.
Continuare con trasporto minibus di piccolo gruppo.
Domande sui veicoli
Possiamo aggiungere un altro pick-up dopo aver confermato il minibus?
Chiedi prima al fornitore. Una nuova fermata cambia il programma e può influenzare l'accesso, l'impegno del veicolo e il prezzo. Ottenere un itinerario aggiornato piuttosto che organizzarlo informalmente con i passeggeri.
Dovremmo chiedere le fotografie del layout vero e proprio?
Sì, se i posti a sedere, l'imbarco o il deposito sono importanti per l'adattabilità. Confermare se un'immagine mostra il veicolo offerto o è solo rappresentante di una categoria.
I bambini possono condividere i sedili dei passeggeri?
Pianificate un posto passeggero separato per ogni viaggiatore e concordate con l'operatore tutte le esigenze di limitazione dell'età. Non ridurre il numero di passeggeri di prenotazione perché alcuni passeggeri sono bambini.
Trasforma il programma in un preventivo.
Condividi il tuo percorso, le date e le dimensioni del gruppo. Controlleremo la disponibilità per il vostro itinerario.