Un minibus complet comprend quatre parties: passagers, bagages, besoins d'accès et un itinéraire chronométré. Le nombre de sièges seuls ne suffit pas.
Choisir soigneusement la capacité du passager
Pour la terminologie des véhicules au Royaume-Uni, un minibus plus de huit et pas plus de 16 sièges passagers. Les résultats de la recherche montrent également les MPV et les autocars mini-touristes plus grands à côté de la location de minibus. Demandez au fournisseur d'indiquer la capacité du passager en excluant le conducteur afin que vous puissiez comparer clairement les options.
Établissez la liste selon l’étape où le groupe est le plus nombreux. Un groupe scolaire peut récupérer un membre du personnel, ou un groupe professionnel accueillir des invités au deuxième arrêt. Comptez ces personnes même si elles ne voyagent que sur un tronçon. Indiquez au prestataire si l’effectif reste provisoire.
Préparer un inventaire des bagages
Lister séparément les grandes valises, les sacs de cabine et les articles encombrants. Inclure les fauteuils roulants pliants, les poussettes, les caisses d'instruments ou le matériel de sport, le cas échéant. Le fournisseur a besoin de suffisamment d'information pour évaluer le stockage avec les sièges passagers requis en place.
Évitez l’expression « bagages normaux » pour un groupe à l’aéroport avec une valise en soute par voyageur. Une demande comme « 12 passagers, 12 grandes valises et six bagages cabine » est plus claire. Si les dimensions sont inhabituelles, fournissez les mesures. Notre Liste de contrôle des bagages 16 places montre comment rendre cette demande spécifique.
Décrire les besoins en matière d'accès et d'embarquement
Fournir une adresse et la bonne entrée, pas seulement un nom d'hôtel ou de lieu. Remarquez toute barrière de hauteur, approche étroite, rue réservée aux piétons ou obligation d'utiliser une zone de chargement séparée. L'opérateur devrait évaluer l'accès au véhicule proposé; une petite taille ne signifie pas automatiquement qu'elle convient à chaque entrée.
Discuter de l'accessibilité au moyen d'exigences pratiques. Expliquez si un passager peut utiliser des marches, rester en fauteuil roulant pendant le voyage ou avoir besoin d'un temps d'embarquement supplémentaire. Confirmez les arrangements avec le voyageur et l'exploitant avant de réserver. Gardez les informations médicales sensibles hors des messages généraux de groupe et de partager seulement ce qui est nécessaire pour le voyage.
Faire expliciter le modèle de service
Un transfert prend votre groupe entre des points convenus. Une réservation de retour ajoute un mouvement ultérieur. Un itinéraire avec plusieurs arrêts ou temps en attente nécessite les détails inclus. Si vous voulez le véhicule pendant un après-midi gratuit, demandez que la disponibilité plutôt que de supposer qu'il est inclus.
Donnez un temps prêt pour les passagers et une date limite d'arrivée séparément. Permettre au fournisseur d'évaluer le trajet routier, le chargement et les pauses prévues. Pendant des jours plus longs, ne présumez pas que le même conducteur peut s'accommoder de chaque ajout tardif; le programme d'exploitation doit demeurer fonctionnel.
Séparer le transfert d'arrivée des visites locales ultérieures
Pour un petit groupe séjournant dans Mérida, utilisez le bulletin d'arrivée de la ville pour identifier l'aéroport réservé et l'adresse complète de l'hôtel. Ensuite, listez toute collection ultérieure comme son propre mouvement, avec les passagers et les sacs voyageant sur cette étape. Une demande de minibus aéroport-hôtel et un véhicule conservé pour les visites pendant le séjour nécessitent des instructions d'utilisation différentes et ne devraient pas être traités comme le même service.
Interrogez-vous sur les installations qui comptent réellement
Le contrôle climatique, la charge, la disposition des sièges et d'autres équipements varient selon le véhicule. Si une installation a une incidence sur la pertinence du voyage, inscrivez-le comme une exigence. Une photographie peut illustrer une catégorie et ne doit pas être traitée comme une confirmation du véhicule exact à moins que la réservation ne l'indique.
Prévoyez les pauses selon les besoins des passagers et le parcours, sans compter sur des toilettes à bord. Demandez si les équipements souhaités sont disponibles dans le véhicule proposé. Pour un trajet plus long avec beaucoup de bagages, comparez location d’autocars ainsi qu'un minibus.
Terminer par une confirmation écrite
Votre dossier de réservation doit indiquer la date, l'itinéraire, l'heure, les besoins des passagers et des bagages, le prix total et les conditions. Demandez comment les coordonnées du conducteur seront fournies et qui appeler si l'itinéraire change avant le voyage. Nommer un organisateur pour gérer les mises à jour.
Global Bus Rental peut évaluer location de minibus avec chauffeur pour votre itinéraire, sous réserve de disponibilité et de devis. Parcourir Destinations au Royaume-Uni ou notre plus large répertoire de destination, puis envoyer un descriptif complet. Lire la guide des coûts des minibus avant de comparer les prix.
Exemple : un petit groupe avec des plans de retour différents
Dix collègues se rendent au même événement, mais trois doivent revenir plus tôt. Commencez par le voyage partagé vers l'extérieur, puis demandez un retour anticipé pour trois et un retour ultérieur pour sept. Comparez cela avec un seul retour si tout le monde peut convenir d'un moment. Donnez au fournisseur les bagages transportés sur chaque étape et toute autre adresse finale. Une fois qu'un plan est choisi, envoyez à chaque passager le départ auquel il est affecté afin que le conducteur et l'organisateur puissent vérifier le bon groupe avant de partir.
Continuer avec transport de minibus en petit groupe.
Questions relatives aux véhicules
Pouvons-nous ajouter un autre prise en charge après avoir confirmé le minibus ?
Demandez d'abord au fournisseur. Un nouvel arrêt modifie l'horaire et peut affecter l'accès, l'engagement du véhicule et le prix. Obtenez un itinéraire mis à jour plutôt que de l'organiser de façon informelle avec les passagers.
Devrions-nous demander des photos de la mise en page?
Oui, si les dispositions relatives aux places assises, à l'embarquement ou à l'entreposage sont importantes pour la pertinence. Vérifier si une image montre le véhicule proposé ou si elle est seulement représentative d'une catégorie.
Les enfants peuvent-ils partager des sièges de passagers?
Prévoyez un endroit pour chaque voyageur et convenez avec l'exploitant de toute exigence de retenue adaptée à l'âge. Ne réduisez pas le compte de réservation parce que certains passagers sont des enfants.
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