Un minibús completo tiene cuatro partes: pasajeros, equipaje, necesidades de acceso y un itinerario templado. El conteo de asientos solo no es suficiente.
Elija la capacidad del pasajero cuidadosamente
Para la terminología del vehículo del Reino Unido, un minibús tiene más de ocho y no más de 16 asientos de pasajeros. Los resultados de la búsqueda también muestran MPVs y autocares pequeños más grandes junto con el alquiler de minibuses. Pídale al proveedor que declare la capacidad del pasajero excluyendo al conductor para que pueda comparar las opciones con claridad.
Construya su lista alrededor de la parte más activa del viaje. Un partido escolar podría reunir a otro miembro del personal, o un grupo de negocios podría añadir invitados en la segunda parada. Cuenta a esas personas incluso si sólo viajan por un segmento de viaje. Informe al proveedor si el número sigue siendo provisional.
Preparar un inventario de equipaje
Lista grandes maletas, bolsas de cabina y artículos voluminosos por separado. Incluye sillas de ruedas plegables, sillas de ruedas, cajas de instrumentos o kit deportivo cuando sea pertinente. El proveedor necesita información suficiente para evaluar el almacenamiento con los asientos de pasajeros necesarios en su lugar.
No utilice la frase “pago normal” para un grupo de aeropuerto con un caso comprobado por viajero. Un informe más claro es “12 pasajeros, 12 maletas grandes y seis bolsas de cabina”. Si las bolsas tienen dimensiones inusuales, las medidas de suministro. Nuestra Lista de comprobación de equipaje de 16 plazas muestra cómo hacer que esa solicitud sea específica.
Describir las necesidades de acceso y embarque
Proporcione una dirección y la entrada correcta, no sólo un hotel o nombre del lugar. Tenga en cuenta cualquier barrera de altura, enfoque estrecho, calle peatonal o requisito de utilizar un área de carga separada. El operador debe evaluar el acceso para el vehículo ofrecido; pequeño no significa automáticamente adecuado para cada entrada.
Discutir la accesibilidad a través de requisitos prácticos. Explique si un pasajero puede usar pasos, permanece en una silla de ruedas mientras viaja o necesita tiempo adicional de embarque. Confirme los arreglos con el viajero y el operador antes de reservar. Mantenga información médica sensible fuera de los mensajes de grupo general y comparta sólo lo que se necesita para el viaje.
Hacer explícito el patrón de servicio
Una transferencia lleva a su grupo entre puntos acordados. Una reserva de retorno añade un movimiento posterior. Un itinerario con varias paradas o tiempo en espera necesita los detalles incluidos. Si desea el vehículo durante una tarde libre, solicite que la disponibilidad en lugar de asumir que está incluida.
Dar un tiempo listo para el pasajero y un plazo de llegada por separado. Permita que el proveedor evalúe el viaje por carretera, la carga y los descansos previstos. Durante días más largos, no asuma que el mismo conductor puede acomodar cada adición tardía; el horario de funcionamiento debe permanecer viable.
Separar el traslado de la llegada de las visitas locales posteriores
Para un pequeño grupo alojándose en Mérida, utilice el informe de llegada de la ciudad para identificar el aeropuerto reservado y la dirección completa del hotel. A continuación, lista cualquier colección posterior como su propio movimiento, con los pasajeros y bolsas que viajan en ese segmento de viaje. Una solicitud de minibus de aeropuerto a hotel y un vehículo retenido para las visitas durante la estancia necesitan diferentes instrucciones de funcionamiento y no deben ser tratados como el mismo servicio.
Pregunte sobre las instalaciones que realmente importan
El control climático, la carga, el diseño de asientos y otras comodidades varían según el vehículo. Si una instalación afecta si el viaje es adecuado, regístrelo como requisito. Una fotografía puede ilustrar una categoría y no debe tratarse como confirmación del vehículo exacto a menos que la reserva lo diga.
Planifica las paradas de confort alrededor de las necesidades de los pasajeros y la ruta en lugar de depender de un inodoro a bordo. Pregunte si se dispone de alguna instalación solicitada en el vehículo propuesto. Para un viaje más largo con equipaje sustancial, compare alquiler de autobuses así como un minibús.
Terminar con una confirmación escrita
Su registro de reserva debe identificar la fecha, la ruta, los horarios, los requisitos de pasajero y equipaje, el precio total y los términos. Pregunte cómo se proporcionarán los datos de contacto del conductor y quién llamar si el itinerario cambia antes del viaje. Nominar a un organizador para manejar las actualizaciones.
Global Bus Rental puede evaluar minibus de alquiler con conductor para su itinerario, sujeto a disponibilidad y cotización. Navega Destinos del Reino Unido o nuestro más amplio directorio de destino, luego enviar un breve completo. Leer el guía de costos de minibus antes de comparar precios.
Ejemplo: un pequeño grupo con diferentes planes de retorno
Diez colegas viajan al mismo evento, pero tres necesitan regresar antes. Comience con el viaje exterior compartido, luego solicite un regreso temprano para tres y un retorno posterior para siete. Compare eso con un solo retorno si todo el mundo puede estar de acuerdo. Dar al proveedor el equipaje llevado en cada segmento de viaje y cualquier dirección final diferente. Una vez que se elija un plan, envíe a cada pasajero la salida que se les asigna para que el conductor y organizador puedan comprobar el grupo correcto antes de salir.
Continuar con pequeño grupo de transporte en minibus.
Cuestiones relativas al vehículo
¿Podemos añadir otra recogida después de confirmar el minibús?
Pregúntele al proveedor primero. Una nueva parada cambia el horario y puede afectar el acceso, el compromiso del vehículo y el precio. Obtenga un itinerario actualizado en lugar de organizarlo informalmente con los pasajeros.
¿Debemos pedir fotografías del diseño real?
Sí, si el asiento, el embarque o los arreglos de almacenamiento son importantes para la idoneidad. Confirme si una imagen muestra el vehículo ofrecido o sólo es representativo de una categoría.
¿Pueden los niños compartir asientos de pasajeros?
Planifique un lugar separado de pasajeros para cada viajero y convenga cualquier requisito de restricción apropiado para la edad con el operador. No reduzca el recuento de pasajeros de reserva porque algunos pasajeros son niños.
Convierte tu plan en un presupuesto.
Indica tu itinerario, las fechas y el tamaño del grupo. Comprobaremos la disponibilidad para tu recorrido.