Confirmez les sièges passagers, l'espace bagages, les heures de prise en charge et le plan de retour avant de comparer les prix des minibus. Une cabine passagers complète ne garantit pas la place pour tout le monde valises.
Commencez par le voyage, puis choisissez le véhicule
Un petit groupe voyageant pour dîner a des exigences différentes du même groupe voyageant à un aéroport avec de grands caisses. Donnez à votre fournisseur le nombre de passagers et un inventaire séparé des bagages. Inclure les enfants, les aidants aidants et toute personne qui se joint à un arrêt intermédiaire dans le total des places assises.
Pour la terminologie britannique, le gouvernement décrit un minibus comme ayant 9 à 16 sièges passagers. Des véhicules plus petits et des autocars mini-touristes plus grands peuvent apparaître à côté des minibus dans les recherches de réservation. Demandez la capacité et la disposition des passagers plutôt que de compter sur un nom de catégorie.
Comparer ces trois modèles de services
Transfert aller simple
Cela couvre une prise en charge et une destination convenues. Demandez ce qui se passe si le groupe est en retard et si le point de collecte cité convient au véhicule. Les arrangements d'attente à l'aéroport devraient être explicites, en particulier lorsque l'heure d'arrivée des vols et le temps de préparation des passagers diffèrent.
Transfert de retour
Il s'agit d'un voyage vers l'extérieur plus un retour à temps séparé. Préciser si le véhicule reste avec vous ou s'il part entre les mouvements. Si vous voulez des arrêts spontanés pendant l'écart, incluez-les dans l'enquête au lieu de supposer qu'ils font partie d'une réservation de retour.
Véhicule disponible pour un itinéraire
Une journée de tourisme ou une foire aux affaires peut nécessiter plusieurs transferts et périodes d'attente. Envoyer un programme avec tous les arrêts et sa dernière finition. Demandez comment le prix change si un rendez-vous dépasse ou si vous ajoutez une autre destination.
Pourquoi un court voyage peut encore avoir un devis substantielle
L'entraînement visible n'est qu'une partie de l'engagement. L'opérateur peut avoir besoin de positionner le véhicule, de réserver une fenêtre de temps particulière et d'accueillir le chargement ou l'attente. Un voyage de quelques minutes n'a pas nécessairement un coût d'exploitation proportionnellement infime. Demandez un total fixe pour votre mouvement afin que ces hypothèses soient claires.
De même, diviser un prix de journée par le nombre d’heures de trajet peut être trompeur. Le véhicule peut être indisponible pour d’autres missions pendant qu’il est affecté à votre programme. Si vos horaires sont souples, demandez quelles modifications influeraient réellement sur le devis.
Une comparaison de petits groupes que vous pouvez utiliser
Imaginez 12 voyageurs avec 12 grandes valises et quatre sacs de cabine. Un devis ne décrit qu'un véhicule de 12 passagers; une autre précise les places assises et l'entreposage pour l'inventaire complet. La seconde est la comparaison la plus complète, même si son titre est plus élevé. Envoyez la liste des bagages au premier fournisseur avant de décider.
Ensuite, comparez la réservation de groupe avec toute alternative de taxi ou de rail en utilisant le même point de départ, l'heure d'arrivée et les exigences de bagages. Inclure les liens et la difficulté pratique de garder la partie unie. Ne présumez pas que le transport privé est toujours moins cher; la valeur dépend des prix réels et du trajet.
Que demander avant de payer
- Est-ce que le total inclut le conducteur et chaque mouvement convenu?
- Quels frais d'attente, de stationnement ou d'aéroport sont inclus?
- Quelles sont la capacité du véhicule et l'arrangement des bagages confirmés?
- Est-ce que les caractéristiques d'accessibilité demandées ou les dispositions relatives aux sièges pour enfants sont confirmées?
- Quand le devis expire-t-il, et quelles sont les conditions de paiement et d'annulation?
Rendre les exigences obligatoires faciles à identifier. L'Exécutif ne confirme pas en lui-même la disposition d'un siège, des prises de charge ou une connexion Wi-Fi. Les équipements sont soumis au véhicule sélectionné. Si une fonction détermine si la réservation est appropriée, faites-la enregistrer par écrit.
Obtenez un devis de minibus utile
Préparez la date, l'adresse exacte, le nombre de passagers, la liste des sacs, l'heure de prise en charge et l'heure de retour. Ajouter le pays et la ville si le voyage est en dehors du Royaume-Uni. Notre service de location de minibus peut évaluer l'itinéraire en fonction de la disponibilité; le guide des bagages 16 places aide lorsque la capacité est incertaine. Pour la décision plus large entre les types de véhicules, lisez notre comparaison bus, bus touristique et minibus.
Exemple : une collecte ou trois prise en charge à domicile
Douze passagers peuvent se rencontrer à un point de collecte convenu ou être recueillis à partir de trois adresses. Demander les deux options avec la même destination et l'heure d'arrivée requise. L'itinéraire à trois arrêts peut nécessiter plus de conduite et une fenêtre d'embarquement plus longue, tandis qu'un point de rencontre partagé exige que les passagers l'atteignent eux-mêmes. Inclure le plan de retour et les bagages dans les deux demandes de renseignements. Comparer les totaux écrits et l'aspect pratique: un prix de transport plus bas est moins utile si l'arrangement de collecte ne fonctionne pas pour le groupe.
Continuer avec location de minibus avec chauffeur.
Questions budgétaires
La location de minibus avec chauffeur signifie-t-elle que le chauffeur reste toute la journée ?
Seulement si le service convenu le dit. Un transfert de retour peut impliquer le départ du véhicule entre les trajets. Indiquez les mouvements ou l'attente dont vous avez besoin dans l'intervalle.
Un groupe de 16 personnes peut-il réserver une 16 places pour un voyage à l'aéroport?
Peut-être, mais l'exploitant doit confirmer la capacité des bagages ainsi que les 16 sièges passagers. Les grands boîtiers, les poussettes ou l'équipement peuvent nécessiter une autre disposition ou un véhicule plus grand.
Le prix de l'auto-conducteur est-il comparable à celui de la location avec chauffeur?
Pas directement. Location de fournitures pour chauffeur inclus un service de transport convenu. Une location automotrice a des responsabilités différentes, des conditions d'assurance et des conditions d'admissibilité à la conduite; Global Bus Rental les demandes de renseignements ici sont pour voyager avec un chauffeur.
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