Utilizzare l'orario di arrivo richiesto del team, non kickoff, come la scadenza del trasporto. Contare il kit condiviso separatamente dai bagagli personali e concordare come verrà gestita una finitura tardiva.
Lavorare all'indietro dal tempo di segnalazione della squadra
Chiedere al team manager quando i giocatori devono segnalare al posto. Ciò può includere la registrazione, il cambiamento, il riscaldamento e un briefing prima dell'inizio della competizione. Dare questa scadenza al fornitore di trasporto, insieme con la corretta entrata del team.
Includere il tempo di carico al proprio punto di incontro. Se l'attrezzatura è memorizzata in una clubhouse, decidere se è caricata prima che i giocatori a bordo o raccolti a una fermata separata. Mettere quel movimento nell'itinerario in modo che non è una sorpresa al mattino di partenza.
Conta tutti sulla lista dei viaggi
I giocatori fanno solo parte del gruppo. Includi bus turistici, personale di supporto, genitori autorizzati o sostenitori e tutti i passeggeri raccolti in viaggio. Per le squadre junior, applicare la supervisione del club e le procedure di salvaguardia separatamente dalla prenotazione di trasporto.
Se la selezione cambia vicino all'apparecchio, accetta un processo di conteggio del passeggero finale con il fornitore. Non assumere un aumento della squadra dell'ultimo minuto si adatta al veicolo assegnato. Conferma se la tua richiesta di capacità include ogni accompagnatore così come i giocatori.
Dare il kit il proprio inventario
Elenca borse personali, sacchetti kit di squadra, palle, sacchetti medici, attrezzature di analisi e qualsiasi ingombrante articoli specifici per lo sport. Dimensioni approssimative di stato per attrezzature lunghe o insolitamente sagomate. Se il team trasporta rinfreschi o rifornimenti, includere i loro contenitori nella valutazione di stoccaggio.
Un minibus che si adatta a una piccola squadra con sacchetti leggeri può essere inadatto per la stessa squadra con attrezzature sostanziali. Confronta noleggio minibus e noleggio autobus usando il carico completo. Chiedete all'operatore come sarà trasportato in modo sicuro con tutti i sedili necessari per i passeggeri.
Confermare le modalità di accesso al team della sede
Le sedi di gara possono avere diversi ingressi per squadre, spettatori e consegne. Ottenere l'indirizzo corretto, il punto di carico e le istruzioni di parcheggio dall'organizzatore. Chiedere se un permesso, la registrazione del veicolo o la slot di arrivo ha bisogno di organizzare in anticipo.
D'accordo dove il veicolo sarà durante il dispositivo e come il team raggiunge per il ritorno. Se l'attrezzatura rimane a bordo, confermare se l'accesso sarà possibile durante l'evento e se l'operatore permette tale disposizione. Mantenere oggetti personali essenziali con i membri del team appropriati.
Piano per una finitura incerta
Un torneo, tempo extra o presentazione può rendere il ritorno meno prevedibile rispetto al viaggio in uscita. Fornire la finitura prevista e uno scenario realistico più tardi. Chiedi al fornitore di spiegare l'assegno di attesa, il processo di comunicazione e l'effetto di un'estensione.
Scegliere un contatto di squadra che può parlare con il fornitore e approvare i cambiamenti. Evitare diversi membri del personale che danno al conducente diversi orari di partenza. Per i tornei di più giorni, elencare ogni movimento dell'hotel e della sede in modo che l'intero programma operativo può essere valutato.
Rendere il lavoro di viaggio per il team
Discutere le fermate di comfort pianificate e tutte le strutture di veicoli essenziali. Non fare affidamento sulla connessione Wi-Fi non confermata per sessioni di analisi o prendere accordi alimentari non sono limitati. Chiedere le condizioni del fornitore per mangiare, attrezzature e mantenere il veicolo pronto per il ritorno.
Mantenere una lista di controllo di partenza breve: i giocatori contabilizzati, kit condiviso caricato, contatto luogo salvato e piano di ritorno capito. Assegnare la proprietà del kit così nessuno assume un'altra persona ha controllato una borsa importante.
Invia un brief di fissaggio
Usa il nostro sport evento servizio di trasporto con la data, l'orario di segnalazione, il percorso, l'elenco completo dei passeggeri e l'inventario delle attrezzature. Disponibilità e prezzo dipendono dall'itinerario. Per il finanziamento condiviso, calcolare il contributo utilizzando strumento di bilancio di gruppo, poi rivedere il checklist pre-travel con il team manager.
Esempio: un dispositivo di distanza con attrezzature ingombranti
Una squadra conta 20 giocatori e sei membri dello staff, oltre a bagagli personali, due bauli per le divise e attrezzature per l’allenamento. Richiedi 26 posti passeggeri e allega alla richiesta le dimensioni delle attrezzature. Fissa l’orario limite di arrivo in modo da lasciare tempo per la preparazione, anziché considerare il fischio d’inizio come orario di arrivo. Comunica al fornitore l’orario previsto di fine partita e le eventuali soste per i pasti prima del ritorno. Concorda come verrà comunicato e valutato un eventuale ritardo nella conclusione. In questo modo, posti passeggeri, vano bagagli e orario del conducente seguono lo stesso programma della partita.
Continuare con trasporto per eventi sportivi.
Domande sulla pianificazione
Dovremmo dare il kickoff del fornitore o l'orario di arrivo?
Date il tempo necessario per la segnalazione della squadra e spiegate cosa deve accadere prima del kickoff. Il viaggio su strada, lo scarico e il movimento verso l'area mutevole tutti hanno bisogno di adattarsi prima di tale scadenza.
L'attrezzatura della squadra può rimanere sull'autobus durante la partita?
Chiedi all'operatore. Confermare se è consentito l'archiviazione, dove il veicolo aspetterà e se l'accesso è possibile durante l'evento. Mantenere gli elementi essenziali con il team.
Come possiamo prenotare il trasporto per un torneo senza finitura fissa?
Fornire il calendario previsto e lo scenario successivo-finish. Prestare in anticipo accordi di attesa, contatto e modifica piuttosto che trattare il veicolo come a tempo indeterminato disponibile.
Trasforma il programma in un preventivo.
Condividi il tuo percorso, le date e le dimensioni del gruppo. Controlleremo la disponibilità per il vostro itinerario.