移動の到着期限は、試合開始時刻ではなくチームが必要とする集合時刻に設定しましょう。共用の用具は個人の荷物と分けて数え、終了が遅れた場合の対応も決めます。

チームの報告時間から後退する作業
プレイヤーが会場で報告する必要がある場合は、チームマネージャーに相談してください。競技開始前に登録、変更、ウォームアップ、ブリーフィングを含む場合があります。正しいチームの入り口と共に、運送業者にこの期限を与えます。
自分たちの集合場所での積み込み時間も含めましょう。クラブハウスに用具を保管している場合は、選手が乗る前に積むのか、別の場所で受け取るのかを決めます。出発当日の朝に突然追加されることがないよう、その移動を旅程に記載してください。
旅行リストのみんなをカウントする
グループに含まれるのは選手だけではありません。コーチ、サポートスタッフ、許可された保護者や応援者、途中から乗る人も含めましょう。ジュニアチームでは、交通手段の予約とは別に、クラブの引率と子どもの保護に関する手順を適用します。
試合直前に選手の選出が変わる場合は、最終人数の確認手順を事業者と決めましょう。直前に選手が増えても、割り当てられた車両に収まるとは限りません。定員の依頼に、選手だけでなくすべての同行者が含まれることを確認してください。
キットを独自の在庫に与える
個人的な袋、チーム キット袋、球、医学袋、分析装置およびかさばりのスポーツの特定の項目をリストして下さい。長期または異常に形づけられた装置のための状態の近似次元。チームがリフレッシュやサプライズを運ぶ場合は、ストレージ評価にコンテナを組み入れます。
軽袋と小さめのスクワッドに合わせたミニバスは、同軸に相当する装置と相まっては不向きです。比較する 貸切ミニバス および 貸切観光バス 完全な負荷を使用して。乗客に必要なすべての席で安全に運ばれる運行事業者にお尋ねください。
会場のチームアクセス手配の確認
競技会場は、チーム、観客、配達の入口が異なる場合があります。主催者から正しいアドレス、ロードポイント、駐車指示を取得します。許可、車両の登録、または到着スロットが事前に手配が必要なかどうかを尋ねます。
フィクスチャーの途中で車がどこにあるか、チームの帰りにどのように到達するかを同意します。機器が機内に滞在する場合、イベント中にアクセス可能か、運行事業者がその手配を許すかどうかを確認します。適切なチームメンバーに必須の個人アイテムを保管してください。
不確実な仕上げのための計画
トーナメント、追加の時間、またはプレゼンテーションは、アウトワードトリップよりも予測不可能なリターンを作ることができます。予想される仕上げと現実的な後続のシナリオを供給します。エクステンションの待ち受け手、通信プロセス、効果を説明するプロバイダに依頼してください。
プロバイダーに話すことができるチーム連絡先を選択し、変更を承認します。ドライバーが異なる出発時間を与えるスタッフの何人かを避けてください。複数日開催の場合、各ホテルや会場の移動を一覧表示し、運用スケジュール全体が評価できます。
チームのための旅の仕事をする
予定する休憩と必須の車内設備を相談しましょう。分析ミーティングを未確認のWi-Fiに依存させたり、飲食に制限がないと思い込んだりしないでください。飲食、用具、帰路に備えた車内の状態について、事業者の条件を確認します。
出発チェックリストを短くしてください: プレイヤーがアカウントを割り当て、共有キットがロードされ、会場の連絡先が保存され、プランが理解されます。キットの所有権を割り当てるので、他の人が重要なバッグをチェックしていると仮定しません。
1つの据え付け品の報告書を送って下さい
当社の スポーツイベント輸送サービス 日付、集合時刻、経路、乗客名簿の総人数、用具リストを添えてください。空き状況と料金は旅程によって異なります。費用を分担する場合は、次のツールで負担額を計算してください: グループ予算ツール、それから見直して下さい 事前旅行チェックリスト チームマネージャーと共に。
例: かさばる装置が付いている遠い据え付け品
チームには選手20人とスタッフ6人がいて、個人の荷物、用具箱2個、トレーニング器具を運びます。乗客26人分の座席を依頼し、問い合わせに用具の寸法を添えてください。キックオフを到着目標にせず、準備時間を確保できる到着期限を設定しましょう。試合の予想終了時刻と、帰路前の食事の立ち寄りをサービス提供者に伝えてください。終了が遅れた場合の連絡と検討方法を合意しておきましょう。これにより、乗車定員、荷物室、運転手の勤務計画を、同じ試合計画に合わせられます。
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計画上の疑問
プロバイダーのキックオフや到着時間を与える必要がありますか?
チームに必要なレポーティング時間を与え、キックオフの前に何が起こるかを説明してください。変更エリアへの道の旅、積み下ろし、動きは、その期限の前に収まる必要があります。
試合中に観光バスにチームキットが滞在できますか?
運行事業者に問い合わせてください。車両が待機する場所、およびイベント中にアクセス可能かどうか、ストレージが許可されているかどうかを確認します。チームで必須アイテムを保管してください。
終了時刻が決まっていない大会の送迎は、どのように予約すべきですか?
想定したタイムテーブルと後工程のシナリオを提供。車両を無期限に利用できるように扱うのではなく、事前に待機、連絡および修正の手配を歓迎します。
計画を見積もりにつなげましょう。
経路、日程、グループの人数をお知らせください。旅程に合わせて空き状況を確認します。
