参加者全員の座席、必要な車両手配、一日全体の予定を確認しましょう。引率と校外活動の承認は、責任を持つ学校側の担当者が行います。

学校の訪問プロセスから始まります
学校の教育訪問ポリシーと輸送をコミットする前に、適切な内部承認ルートを使用してください。イングランド、教育学部 教育訪問ガイダンス 外部組織の計画、リスクアセスメント、チェックを行います。学校の他の場所では、それらに適用されるガイダンスと手順を使用する必要があります。
送迎の予約は訪問計画の一部です。引率、医療上の配慮、緊急時の対応、必要な同意に関する学校の判断に代わるものではありません。それらの判断の責任者と、結果として生じる移動要件を伝える担当者を決めてください。
完全な乗客および装置を容易に造ります
児童・生徒、教員、サポートスタッフ、その他の許可された参加者を数えましょう。各区間の最大人数を記録し、荷物は別に一覧にします。宿泊を伴う校外活動、音楽活動、スポーツの試合では、小さなバッグで行く博物館見学より多くの収納スペースが必要になることがあります。
適切なプライベートチャネルを通じて、実用的な搭乗およびアクセシビリティ要件に関するプロバイダーに通知します。一般的な「学校に適した」説明に依存するのではなく、特定の車両と乗客の座席と拘束の手配を確認します。予約に書かれている必須条件を持っています。
輸送業者の焦点を絞った質問に答えて下さい
- 車両の容量と構成はどのようなものがありますか?
- 指定された荷物と機器はどのように運ばれますか?
- 学校のサプライヤーのチェックに必要な書類は?
- 車両の置換と破壊はどのように処理されますか?
- 旅行前や当日の連絡は?
- 提案された itinerary は、必要な動作スケジュールを許可しますか?
学校の調達と保護要件を使用して、要求する証拠を決定します。ウェブサイトのバッジや、組織が実際に必要としているチェックのための広範なマーケティングステートメントを置換しないようにしてください。
道の旅を巡る時間
入場や活動の決まった時刻を事業者に伝え、引率の下での乗車、荷物の積み込み、降車場所からの徒歩移動の時間も設けましょう。学校では、他の到着・出発の妨げにならない乗車場所を決めます。目的地では、バス用の正しい入口とグループが集まれる場所を確認してください。
帰路は学校への予定到着時刻から逆算しつつ、現実的な時間を運行事業者に検討してもらいましょう。予定が変わった場合の連絡方法を家庭に伝えます。乗用車のルート検索の目安だけを根拠に、正確な到着時刻を約束しないでください。
出発前の責任を割り当てる
最終的な旅程と事業者の連絡先を持つ校外活動の責任者を決めましょう。学校の手順に従い、職員に引率と人数確認の役割を割り当てます。運転手が担う移動の役割と、児童・生徒を監督する責任は明確に分けてください。
各場所を出発する前に人数を確認し、職員が合意した帰路の集合場所を把握していることを確かめましょう。緊急時や医療に関する情報は権限を持つ職員が確認できるようにし、参加者全体への案内では配布しないでください。
遅延または変更されたプランの準備
ルート変更と学校が提供者とどのように通信するかを承認できる同意する。アクティビティがオーバーランされている場合は、リターンを想定するのではなく、速やかに連絡先に通知すると、無期限にスライドすることができます。変更された計画はまだ車および運転者のために働く必要があります。
逃された出発、不健康な瞳、または学校の方針と一致して中断された訪問に適した手順があります。車両や旅程に影響を及ぼす可能性がある旅行前の輸送への影響を議論します。
適切な輸送問い合わせを選択してください
当社の 学校の輸送サービス 空き状況および見積もりに基づくルートおよび条件を、評価できます。小さい訪問はスーツかもしれません 貸切ミニバス, 大規模なパーティーが必要な場合があります。 貸切観光バス. . 利用する 一般的な予約チェックリスト 同様に、代わりに、学校の独自の訪問文書。
例:大人と同行するクラス訪問
児童・生徒30人、職員4人、付き添いの大人2人なら、問い合わせの乗客数は36人です。弁当袋、教材、移動補助具も加えて伝えましょう。学校が決めた乗車場所、施設の入口、入場準備を整えておく必要がある時刻を事業者に知らせます。学校の責任者に、移動に適用される引率とシートベルトなどの安全装備の要件を確認してもらってください。帰路では、合意した人数確認と連絡の手順を使い、参加者の変更を出発前に解決します。
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計画上の疑問
運転手は引率職員の人数に含まれますか?
移動と児童・生徒の引率は別の役割として扱ってください。学校は自らの校外活動の手順に従って引率を手配し、予約前に責任分担を明確にする必要があります。
車両の安全について学校が確認すべきことは何ですか?
学校のサプライヤーチェックプロセスを適用し、関連する証拠を要求します。提案された予約のための実際の乗客容量、必要な座席および拘束、アクセシビリティの整理および中断のプロシージャを確認して下さい。
住宅訪問に同じ説明会を使えますか?
同じ計画のアプローチを使用してください。, 大きい荷物の在庫を含みます, すべての一晩の場所と完全な旅程. 運行事業者は、日帰りの仮定ではなく、完全なサービスを評価する必要があります。
計画を見積もりにつなげましょう。
経路、日程、グループの人数をお知らせください。旅程に合わせて空き状況を確認します。
