Halten Sie JFK getrennt von anderen New York Flughäfen
Verwenden Sie JFK neben der Flugnummer in jeder Nachricht. Eine New Yorker Reiseroute kann verschiedene Flughäfen umfassen, und der Stadtname allein reicht für eine Transferbuchung nicht aus. Kopieren Sie den Betriebsflug, das Ankunftsdatum und das bestätigte Terminal aus der aktuellen Reiseroute des Fahrgasts.
Wenn eine Gruppe auf mehreren Flügen ankommt, notieren Sie jeden einzeln. Entscheiden Sie, ob alle Fahrgäste auf eine Abfahrt warten oder ob unterschiedliche Ankunftszeiten und Ziele einen separaten Transport rechtfertigen. Setzen Sie diese Entscheidung in den Buchungsauftrag, mit einem Lead-Kontakt für jede Fluggruppe.
Überprüfen Sie die aktuellen Abholung-Anweisungen
Die Flughafenhinweise des JFK nennen baubedingte Auswirkungen auf Reisen und enthalten aktuelle Abholregelungen. Die veröffentlichten Hinweise zu Terminal 5 und Terminal 7 verweisen ankommende Fahrgäste gebuchter Miet- und Fahrdienste mit dem AirTrain zum Abholbereich Howard Beach. Gehen Sie nicht davon aus, dass dieselben Hinweise für jeden Fahrzeugtyp oder jedes Terminal gelten.
Bitten Sie den Reisebus- oder Kleinbusanbieter, die Abläufe für Ihre konkrete Buchung zu benennen. Speichern Sie kurz vor der Reise die endgültige Nachricht und prüfen Sie vor dem Verlassen der Gepäckhalle, ob der Flughafen neue Hinweise veröffentlicht hat. Haltebereiche für private Pkw, Abholpunkte von Fahrdienst-Apps und reservierte Einstiegsbereiche für Gruppenfahrzeuge sind nicht austauschbar.
Wählen Sie eine Weiterreise mit den Taschen im Hinterkopf
Der AirTrain am JFK verbindet die Flughafenterminals mit Parkplätzen, Hotelshuttles, Mietwagenstationen und Anschlüssen an öffentliche Verkehrsmittel. Wenn Ihre Gruppe öffentliche Verkehrsmittel nutzt, berücksichtigen Sie die gesamte Fahrt bis zum Ziel, einschließlich Umstiegen und des letzten Fußwegs. Prüfen Sie den aktuellen Betrieb und die Fahrpreise auf den offiziellen Informationsseiten des Flughafens.
Geben Sie für eine reservierte Fahrt die vollständige Adresse der Unterkunft oder des Veranstaltungsortes und den beabsichtigten Eingang an. Erläutern Sie die tatsächlichen Fälle, Ausrüstung und Einstiegsanforderungen. Besprechen Sie, wo das Fahrzeug anhalten kann und wie die Leute von diesem Punkt an mit ihrem Gepäck umgehen werden; ein allgemeines Versprechen eines Manhattan-Transfers regelt diese Details nicht.
Erstellen Sie einen Gruppenkommunikationsplan
Wählen Sie einen Ankunftsleiter und ein Vertretung, dessen Telefon lokal verwendet werden kann. Teilen Sie den Buchungsnamen und einen verwendbaren Versandkontakt vor der Abreise. Halten Sie Anweisungen offline verfügbar und vereinbaren Sie einen Ort, an dem Sie sich wieder verbinden können, wenn einige Fahrgäste keine Nachrichten sofort nach der Landung erhalten können.
Füllen Sie die Fahrgast- und Gepäckzählung aus, bevor Sie bekannt geben, dass die Gruppe bereit ist. Informieren Sie den Organisator über fehlende Gepäckstücke oder eine Verzögerung der Hilfe. Wenn eine Flughafenbewegung oder ein Transfer zwischen den Bereichen erforderlich ist, halten Sie die Fahrgäste zusammen, es sei denn, der Buchungsplan sieht ausdrücklich separate Ankünfte vor.
Halten Sie den Stadtplan realistisch
Vermeiden Sie es, unmittelbar nach der Ankunft eine bezahlte Attraktion oder eine harte Veranstaltungsfrist festzulegen, es sei denn, der Veranstalter hat eine angemessene Marge zugelassen. Verkehr, Flugänderungen und Gepäckbereitschaft beeinflussen den Tag auf unterschiedliche Weise. Erklären Sie dem Buchungsteam die unbeweglichen Verpflichtungen, anstatt die Reise eines früheren Besuchers in einen garantierten Zeitplan umzuwandeln.
Behandeln Sie die Fahrt zum Flughafen als neue Fahrtbeschreibung. Bestätigen Sie Flughafen, Abflug, Terminal, Abholadresse und Gepäck erneut und planen Sie dann rückwärts anhand der Fluggesellschaftshinweise. Prüfen Sie die enthaltene Wartezeit und die Berechnung von Reiseplanänderungen. Eine klare Vereinbarung verringert die Zahl der Entscheidungen, die erst während der Reise getroffen werden müssen.
Planen Sie Ihre Gruppenfahrt
Teilen Sie dem Buchungsteam Ihr Reisedatum, die Strecke, die Fahrgastzahl und Ihren Gepäckbedarf mit. Fahrzeugverfügbarkeit und Fahrtpreis werden in einem individuellen Angebot bestätigt.
Mit aktuellen Informationen planen
Prüfen Sie vor der Reise in den unten verlinkten offiziellen Quellen die aktuellen Besucherregelungen, Tickets und Hinweise zum Flughafen.
