Mettre les visites en ordre, puis demander les arrêts de bus touristiques autorisés, les escales et les promenades de passagers. Gardez le temps de retour requis visible avant d'ajouter une autre attraction.
Choisissez l'entrée correcte, pas seulement l'adresse
Hôtels, lieux d'exposition et attractions peuvent avoir des arrangements séparés pour les autocars. Demandez au lieu de chargement le point de chargement prévu, toute demande de réservation et un contact qui peut confirmer l'accès. Envoyez ces informations au fournisseur avec votre porte-bagages et votre passager.
Pensez à la route que les passagers prennent après avoir quitté le véhicule. Une courte promenade sur une carte peut comprendre des marches, des traversées animés ou une zone d'attente inappropriée. Si l'accessibilité est importante, vérifiez l'ensemble du chemin depuis l'autocar jusqu'à l'entrée plutôt que de décrire la destination comme accessible en général.
Utiliser les informations actuelles sur les autocars
Transport pour Londres fournit parking en autocar, accès et informations sur les principaux travaux. C'est un point de départ pour la vérification du plan, aux côtés des instructions de lieu et de l'évaluation de l'opérateur. Ne présumez pas qu'un autocar peut attendre dans une rue voisine parce qu'une voiture de tourisme peut s'arrêter là.
Royaume-Uni systèmes d'émissions et d'autres charges du véhicule doivent être vérifiées pour le véhicule et l'itinéraire réels. Demandez si les frais applicables sont inclus dans le devis. Évitez d'ajouter une charge londonienne à chaque bus, autocar ou minibus.
Planifiez le jour autour des échéances d'arrivée
Énumérez toute date limite fixe d'admission, d'inscription à la conférence, d'exécution ou de voyage. Demandez au fournisseur d'évaluer les heures de départ qui comprennent le voyage routier, le chargement et le déplacement de la déportation à votre lieu.
Si le groupe veut plusieurs arrêts touristiques, identifiez les visites qui nécessitent l'autocar et qui peuvent être faites indépendamment pendant un intervalle de stationnement. Une séquence de courtes distances cartographiques peut encore produire une journée difficile lorsque l'embarquement, le stationnement et l'accès sont ignorés.
Un pick-up central ou plusieurs hôtels ?
Un point de réunion central peut simplifier le fonctionnement, à condition qu'il soit adapté au véhicule et pratique pour les voyageurs. Plusieurs collections hôtelières peuvent mieux servir le groupe mais ajouter du temps et de la coordination. Comparez les deux options en utilisant des emplacements exacts.
Pour les arrivées à l'aéroport, indiquez le numéro de vol, les coordonnées de l'aérogare et l'inventaire des bagages. Les collections de groupes privés de Heathrow ont des accords aéroportuaires spécifiques; un arrêt d'autocar public prévu n'est pas automatiquement le prise en charge de votre réservation. Utilisez notre guide de transfert aéroport planifier le processus d'arrivée.
Faire l'attente et l'emplacement de retour explicite
Demandez si le véhicule attend à l'endroit, se gare ailleurs ou part et revient. Ne promettez pas aux passagers d'accéder aux effets personnels pendant la journée à moins que cela n'ait été convenu. Conserver les articles essentiels avec le groupe dans des petits sacs appropriés.
Le point de reprise au retour peut différer du lieu de dépose à l’aller. Notez clairement les deux, avec l’heure de rendez-vous et celle du départ. Si l’événement se termine tard, contactez le prestataire par le canal convenu et faites confirmer les changements avant de diffuser de nouveaux horaires.
Décider si un minibus ou un autocar convient au voyage
Pour les petites parties, location de minibus peut-être vaut-il la peine d'être comparé, mais l'accès et les bagages doivent encore être vérifiés. Des groupes plus grands ou des bagages importants peuvent avoir besoin location d’autocars. Ne pas choisir uniquement parce qu'une catégorie semble plus facile à manœuvrer; l'opérateur doit évaluer le véhicule en question.
Pour un voyage d'une journée en dehors de Londres, fournir l'entrée de destination et le plan de retour complet ainsi que le prise en charge de la ville. Un long voyage vers l'extérieur avec un retour tardif devrait être évalué comme une journée complète d'exploitation, et non comme deux estimations de cartes isolées.
Préparer une enquête à Londres
Envoyer des dates, des emplacements exacts, des nombre de passagers, des sacs et des délais fixes à travers notre Page de location de bus et d'autocars à Londres ou formulaire de devis. La disponibilité et le prix sont évalués pour l'itinéraire. Vérifiez liste de contrôle des devis confirmer le stationnement, l'attente et tous les frais spécifiques à l'itinéraire avant la réservation.
Exemple: hôtel, musée et lieu du soir à Londres
Un groupe de 35 personnes prévoit de quitter un hôtel, de visiter un musée et de continuer jusqu'à un lieu de la soirée avant de revenir. Donnez au fournisseur l'adresse exacte et l'entrée, ainsi que l'heure d'entrée du musée et la date limite d'arrivée du soir. Demandez aux lieux d'identifier les arrangements actuels de chargement des autocars et demandez à l'exploitant d'évaluer l'itinéraire. Évitez de traiter une broche de carte publique comme autorisation d'arrêter. Une fois l'horaire convenu, envoyez aux passagers le point de rencontre et l'heure de départ pour chaque étape afin que le conducteur n'attende pas pendant que l'organisateur recherche le groupe.
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Questions relatives à l’itinéraire
Un autocar peut-il nous prendre en charge devant n’importe quel hôtel londonien ?
Pas nécessairement. Confirmez un point de chargement approprié auprès de l'hôtel et de l'exploitant, y compris les restrictions ou les exigences de réservation. Partagez l'emplacement convenu avec les passagers une fois qu'il est confirmé.
Le prise en charge de retour est toujours là où nous avons été déposés ?
Non. Les arrangements d'accès et de stationnement peuvent nécessiter un emplacement différent. Placer les points d'entrée et de retour séparément dans l'itinéraire et les instructions du passager.
Les redevances de circulation à Londres sont-elles incluses dans la location d’autocar ?
Leur traitement dépend de la cotation et des exigences applicables du véhicule. Demandez au fournisseur de vérifier l'itinéraire et de préciser quels frais sont inclus, exclus ou provisoires.
Enregistrez la commande de visite d'un jour à Londres
Énumérez le point de départ et les visites dans l'ordre. Pour chaque attraction, enregistrez la réservation d'entrée, l'arrêt autorisé des passagers, l'étape de marche et la mise en place d'un autocar. Gardez les rendez-vous fixes séparés des arrêts optionnels afin que l'opérateur puisse évaluer toute la journée.
| Étape | Plan passagers | Plan du véhicule |
|---|---|---|
| Point de départ | Réunion de groupe et embarquement | Prise en charge autorisée et disposition des bagages |
| Chaque attraction | Entrée réservée, entrée et promenade | Mise en place, mise en disponibilité et recouvrement du retour |
| Visite facultative | Priorité en cas de changement de temps | Effet sur l'ensemble du droit |
| Retour final | Arrivée requise et contact organisateur | Mouvement de retour confirmé |
Pour une conférence, une représentation ou tout autre transfert de lieu, utiliser Planification du transfert de sites à Londres pour enregistrer l'entrée réservée, les exigences d'arrivée et la collecte de retour.
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