Préparer le descriptif de capacité avant de choisir une catégorie de véhicule. Comptez tout le monde sur la étape la plus occupée, les sacs de liste et l'équipement volumineux séparément, et enregistrez les exigences d'embarquement afin que la disposition offerte puisse être évaluée en fonction de la charge complète.
Comptez l’effectif maximal de passagers par étape
Comptez chaque personne qui a besoin d'une position de passager, y compris les enfants, les organisateurs, le personnel et les guides. Enregistrez le nombre pour chaque étape et utilisez la étape la plus occupée lorsque vous demandez au sujet d'un véhicule. Si les chiffres sont incertains, envoyer une plage clairement marquée.
Gardez le total des places à l'écart du nombre payé. Un élève, un assistant ou un invité voyageant sans contribuer au coût a encore besoin d'un endroit approprié.
Construire un inventaire séparé des bagages
Listez séparément les grandes valises, les bagages cabine et le matériel encombrant. Donnez les dimensions approximatives des objets inhabituels et précisez si le chargement change pendant le voyage. Demandez comment l’espace de rangement proposé fonctionne avec toutes les places nécessaires occupées.
Ne comptez pas les sièges inutilisés comme espace de bagages sans confirmation d'un arrangement de rangement approprié. Un nom de catégorie n'établit pas d'indemnité pour valise.
Exigences relatives aux dossiers d'embarquement et au matériel
Décrivez les exigences relatives à l'embarquement, aux déplacements en fauteuil roulant et à l'équipement à côté du décompte. Indiquer si un passager demeure dans un fauteuil roulant ou s'il est transféré sur un siège, et inclure les dimensions de l'équipement le cas échéant.
Pour les enfants, fournir l'âge et demander quels arrangements de siège ou de retenue s'appliquent au véhicule et à l'itinéraire proposés. Consigner qui fournit l'équipement requis et qui l'adapte.
Demander un plan de transport et de stockage confirmé
Utilisez l'inventaire rempli pour demander une configuration spécifique de sièges et de rangement. Demandez au fournisseur d'identifier la capacité offerte et les limites qui affectent le voyage.
Si un véhicule ne peut pas supporter la charge complète, comparez un véhicule plus grand ou un véhicule coordonné approprié. Le guide de comparaison de catégorie explique ces options; cette feuille de travail fournit l'information dont ils ont besoin.
Sources utiles pour cette préparation
Consultez les consignes de l’autorité ou du lieu indiqués pour l’itinéraire et la date envisagés, puis consignez les dispositions confirmées par le transporteur.
Global Bus Rental arrange le transport avec un conducteur professionnel et n'offre pas de location d'auto-conducteur. L'admissibilité à la conduite dépend des sièges des passagers, à l'exclusion du conducteur, de la masse du véhicule, du droit au permis et du service. Lisez le guide actuel du minibus GOV.UK.
Inventaire des capacités à envoyer avec la demande
| Poste d’inventaire | Quoi enregistrer | Que confirmer |
|---|---|---|
| Passagers | Adultes, enfants, organisateurs, personnel et guides sur chaque étape | La charge de passagers la plus occupée a été prise en charge |
| Sacs | Grandes valises et sacs de cabine séparés | Stockage avec les positions de passagers requises en cours d'utilisation |
| Matériel | Quantité et dimensions des articles encombrants | Arrangement de stockage ou de manutention approprié |
| Embarquement | Exigences relatives aux déplacements en fauteuil roulant, à la mobilité et aux places pour enfants | La disposition et l'équipement proposés |
| Changements de nombre | Date minimale confirmée, maximale probable et date de finalisation | Capacité et termes de changement dans le devis |
Préparez la suite du voyage
Consultez le guide détaillé correspondant à votre autre question de préparation, ou envoyez l’itinéraire et les dates prévus pour obtenir un devis de transport. La disponibilité, le véhicule proposé et les conditions de réservation sont confirmés pour chaque trajet.
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