Cuenta todo el grupo de viaje
Incluye alumnos, personal, ayudantes y cualquier guía que viaje en el vehículo. Explicar el rango de edad y los requisitos de restricción de los niños identificados por la escuela. Los asientos de pasajeros, los arreglos de supervisión y el equipo deben ser considerados juntos.
Háblenos sobre los espacios de silla de ruedas, soporte de embarque u otros requisitos de acceso al principio. Un grupo más pequeño puede ser adecuado para un minibús, mientras que el alquiler de autobús puede trabajar para una clase más grande o varias clases. El vehículo exacto debe ser revisado contra los requisitos de la escuela.
Para un grupo escolar más pequeño, minibus guía de asientos y almacenamiento ayuda a enmarcar las preguntas del pasajero, el bolso y el embarque. Una clase o un grupo más grande puede comparar guía de autobús de tamaño completo, incluido el espacio para adultos acompañantes y material. Ninguna categoría sustituye las comprobaciones del centro escolar sobre el vehículo real, los sistemas de retención y los requisitos de accesibilidad.
Construir el horario alrededor de la visita educativa
Proporcionar la entrada de la escuela utilizada para la recogida, dirección del lugar, tiempo de actividad reservado y tiempo de retorno requerido. Añadir paradas, arreglos de almuerzo y cualquier equipo de carga. Un horario claro ayuda al operador a evaluar el viaje y permite a la escuela planificar la supervisión.
Dar la entrada de autobús y la información de estacionamiento del lugar si está disponible. Si hay varios vehículos, decida cómo se asignarán los alumnos y el personal antes del día. Mantenga un contacto escolar para la coordinación del transporte y explique cómo deben comunicarse los retrasos.
Indica los documentos y las comprobaciones del vehículo que necesitas
Las escuelas pueden tener sus propios procedimientos de adquisición, salvaguardia y aprobación de viajes. Comparta la documentación específica del operador, conductor y vehículo requerida por su organización para que pueda ser solicitada y verificada antes de reservar.
Los requisitos difieren por ubicación y tipo de viaje. Confirme los arreglos del cinturón de seguridad, la accesibilidad y otras especificaciones esenciales para el vehículo actual ofrecido. La escuela sigue siendo responsable de su propia evaluación de riesgos, supervisión y aprobación de viaje; la estimación de los precios del transporte debe apoyar ese proceso.
precio estimado el viaje escolar completo
Un viaje de regreso, un autocar que espera a través de la visita y un día con varios lugares son diferentes solicitudes de transporte. Especifique cuándo es necesario el vehículo y si el personal espera acceder a bolsas o equipos mientras esté en el lugar.
Comprueba el precio, los servicios incluidos y las condiciones de modificación y cancelación antes de confirmar. Para transporte escolar recurrente o varios viajes independientes, detalla todas las fechas de servicio y los horarios. Los servicios regulares requieren un acuerdo independiente y no deben darse por incluidos en un presupuesto para una excursión de un día.
Transporte escolar: sus preguntas respondieron
¿Deberían incluirse maestros y ayudantes en el total de pasajeros?
Sí. Cuenta a todos los que necesitan un asiento de pasajeros, incluyendo personal, ayudantes y guías. Incluir el rango de edad y cualquier requisito específico de asiento en la consulta.
¿Puede el operador de solicitud de escuela y los documentos de vehículos?
Indica antes de reservar qué documentos necesita exactamente el centro escolar. Podemos solicitar al operador propuesto la información correspondiente para que tu organización complete sus comprobaciones.
¿Puede el autocar permanecer en el lugar durante la visita a la escuela?
Solicite esto explícitamente y explique cuándo el vehículo necesita ser accesible. El estacionamiento, la programación del conductor y los arreglos de espera deben ser confirmados para el viaje en particular.
¿Usted organiza el transporte para los accesorios de deportes de la escuela?
El transporte deportivo escolar se puede solicitar con el equipo, el personal, el equipo y los detalles del lugar. Incluya el tiempo de finalización probable y el proceso para comunicar los cambios de fijación.