Una vez que se conozcan los vuelos y el destino, compruebe cómo la cotización del aeropuerto maneja la espera y los cambios. Las llegadas divididas, los cambios terminales y las paradas de hotel adicionales necesitan un alcance acordado y un procedimiento de contacto en lugar de los ajustes automáticos asumidos.
Definir el acuerdo de espera y vigilancia de vuelo citado
Pregunta si se incluye el seguimiento de vuelos, qué información utiliza y cómo debe comunicar un retraso el pasajero responsable. Anota cuándo comienza la espera incluida y qué ocurre si la recogida de equipaje o la reunión del grupo tardan más.
Indicar que se hace seguimiento del vuelo no implica por sí solo espera ilimitada ni aprueba automáticamente un cambio de recogida. El presupuesto debe describir el procedimiento y el tratamiento del tiempo adicional del vehículo.
Compare una salida con grupos de vuelo separados
Mantenga cada grupo de vuelo, terminal y pasajero total visible en la oferta. Pregunte si el presupuesto supone una salida combinada, carreras separadas o vehículos separados.
Si el grupo espera otro vuelo, confirme dónde se reúnen los pasajeros, cómo se maneja el período de espera y si el horario propuesto funciona para el conductor y el vehículo. No utilice una brecha arbitraria entre los tiempos de vuelo como prueba de que una salida es factible.
Cambios en el terminal y hotel de acuerdo
Grabar el aeropuerto citado, terminal donde direcciones conocidas y finales. Pregunte cómo se evalúa y aprueba un terminal cambiado, un hotel adicional o un tiempo de retorno diferente.
El lugar de reunión de pasajeros y el punto de recogida de vehículos pueden diferir. Utilice las instrucciones de la reserva y la guía de llegada específica del aeropuerto; un artículo de transferencia genérico no debe reemplazar los procedimientos terminales actuales.
Grabar el retraso y el proceso de carga adicional
Guarda junto con el presupuesto aceptado el contacto para retrasos, el método para solicitar cambios y el tratamiento de los cargos adicionales. Pregunta quién autoriza un traslado modificado y cómo se confirma el precio antes de cambiar el servicio.
Envíe a los pasajeros las instrucciones de reunión acordadas en lugar de los detalles comerciales de el presupuesto. La guía de recogida del aeropuerto del grupo separado ayuda a preparar el informe de llegada.
Términos de presupuesto del aeropuerto para acordar
| Mandato | Cuestión de el presupuestoción | Registro para el organizador |
|---|---|---|
| Vigilancia de los vuelos | ¿Está incluido y qué vuelo es monitoreado? | Detalles de vuelo y canal de retransmisión de cambios |
| Esperando | ¿Cuándo empieza y termina el margen incluido? | Procedimiento de lectura/contacto y tratamiento extra-tiempo |
| Llegadas divididas | Salida combinada, carreras separadas o vehículos separados? | Grupos de vuelo y asignación confirmada |
| Cambios en la terminal | ¿Cómo está acordado un punto de recogida diferente? | Instrucciones actualizadas de la reunión |
| Para el hotel | ¿Qué direcciones y movimientos están incluidos? | Ruta aceptada y aprobación de cambio |
| Disrupción | ¿Quién autoriza los arreglos y cargos revisados? | Contacto accesible y enmienda por escrito |
Planifique la próxima parte del viaje
Consulta la guía detallada correspondiente si tienes otra pregunta de planificación, o envía el itinerario y las fechas previstos para solicitar un presupuesto de transporte. La disponibilidad, el vehículo ofrecido y las condiciones de reserva se confirman para cada viaje.
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