Una volta che i voli e la destinazione sono noti, controllare come il trasferimento aeroportuale quotazione gestisce in attesa e modifiche. Spalato arrivi, modifiche terminali e fermate extra dell'hotel hanno bisogno di un campo d'azione concordato e di una procedura di contatto piuttosto che di modifiche automatiche.
Definisci l'attesa e il monitoraggio voli inclusi nel preventivo
Chiedere se il monitoraggio del volo è incluso, quali informazioni utilizza e come il passeggero principale segnala un ritardo. Registrare quando l'assegno di attesa inizia e cosa succede quando la raccolta bagagli o l'assemblaggio di gruppo dura più a lungo.
Una dichiarazione che un volo viene monitorato non definisce di per sé un'attesa illimitata o approva automaticamente un pick-up modificato. La quotazione dovrebbe descrivere il processo e il trattamento del tempo extra del veicolo.
Confronta una partenza unica con gruppi su voli diversi
Tenere ogni gruppo di volo, terminale e passeggero totale visibile nell'offerta. Chiedi se la quotazione assume una partenza combinata, corse separate o veicoli separati.
Se il gruppo aspetterà un altro volo, confermare dove i passeggeri si incontrano, come viene gestito il periodo di attesa e se il programma proposto funziona per il conducente e il veicolo. Non utilizzare un divario arbitrario tra i tempi di volo come prova che una partenza è fattibile.
Concorda le modifiche di terminal e hotel
Registrare l'aeroporto citato, terminal dove gli indirizzi noti e finali. Chiedi come viene valutato e approvato un terminale modificato, un hotel aggiuntivo o un tempo di ritorno diverso.
Il punto di incontro del passeggero e il punto di raccolta del veicolo possono differire. Utilizzare le istruzioni della prenotazione e la guida di arrivo specifica per l'aeroporto; un articolo generico di trasferimento non deve sostituire le procedure terminali attuali.
Annota le procedure per ritardi e costi aggiuntivi
Tenere il contatto di ritardo, metodo di modifica e trattamento extra-carica con la quotazione accettata. Chiedi a chi autorizza un movimento rivisto e come il prezzo viene confermato prima che il servizio cambi.
Invia ai passeggeri le istruzioni di riunione concordate piuttosto che i dettagli commerciali della quotazione. La guida separata del pick-up dell'aeroporto del gruppo aiuta a preparare quel breve di arrivo.
Condizioni da concordare nel preventivo aeroportuale
| Termine per la presentazione | Domanda di quotazione | Registrazione per l'organizzatore |
|---|---|---|
| Monitoraggio del volo | È incluso e quale volo è monitorato? | Dettagli del volo e canale di cambio |
| Aspettare | Quando inizia e termina l'indennità inclusa? | Procedura di prontezza/contatto e trattamento extra-temporale |
| Spalato arrivi | Partenza combinata, corse separate o veicoli separati? | Gruppi di volo e allocazione confermata |
| Cambiamenti terminali | Come è concordato un punto di raccolta diverso? | Istruzioni aggiornate per la riunione |
| Fermate dell'hotel | Quali indirizzi e movimenti sono inclusi? | Accettato percorso e cambio di approvazione |
| Disturbazione | Chi autorizza arrangiamenti e oneri riveduti? | Contatto accessibile e modifica scritta |
Organizza la prossima tappa del viaggio
Utilizzare la guida dettagliata pertinente per una diversa domanda di pianificazione, o inviare il percorso effettivo e le date per una quotazione di trasporto. Disponibilità, il veicolo offerto e i termini di prenotazione sono confermati per il viaggio individuale.
- richiesta di trasporto per il vostro itinerario
- costruire il brief di arrivo dell'aeroporto
- Pagina di noleggio autobus Regno Unito
- Tutte le destinazioni