Iniziare con l'aeroporto e il terminal
Confermare che il vostro itinerario è per DXB e mantenere il codice dell'aeroporto in ogni messaggio di trasferimento. Gli aeroporti di Dubai identificano i tre terminal di DXB come Terminal 1, Terminal 2 e Terminal 3. Utilizzare le informazioni di arrivo confermate della compagnia aerea, piuttosto che decidere il terminale dal nome della città da solo.
Tenere registri separati per i voli che arrivano a diversi terminal. Se una persona sta organizzando il viaggio di tutti, date a quella persona i numeri di volo operativi e i dettagli di contatto per ogni gruppo di arrivo. Chiedi al fornitore di trasporto se una collezione combinata è pratica prima di promettere ai passeggeri che un veicolo visiterà ogni terminale.
Utilizzare la convenzione di riunione confermata
La guida passeggeri degli aeroporti di Dubai indirizza le persone che raccolgono gli ospiti ai parcheggi, piuttosto che un’area di attesa per gli arrivi. La disposizione per un veicolo charter o un rappresentante deve essere confermata con il fornitore. Non utilizzare le istruzioni di parcheggio privato-auto come sostituto di una collezione di autobus di turismo concordato.
DXB ha anche un servizio di meeting Terminal 3 Greet & Go per hotel e tour operator con licenza. Chiedi se questo processo si applica alla tua prenotazione particolare. L'esistenza di un servizio di riunione non stabilisce che qualsiasi azienda o ogni terminale lo utilizza; la conferma deve descrivere dove i propri passeggeri si incontreranno.
Che l'intero gruppo finisca
Dopo le formalità di arrivo e la raccolta dei bagagli, controllare i conti del passeggero e del bagaglio prima di chiedere il veicolo. Spiegare eventuali borse ritardate o necessità di assistenza per l'organizzatore. Mantenere una persona responsabile dell'aggiornamento della disponibilità in modo che il fornitore di trasporto riceva un messaggio coerente piuttosto che diverse istruzioni parziali.
Rendere il piano di contatto utilizzabile dopo un lungo volo. Condividere un numero di telefono internazionale, il nome della prenotazione e l'indirizzo dell'hotel prima del decollo. Scegliere un contatto di backup e concordare come il gruppo ricollegherà se i telefoni perdono l'energia. Non dipendere da un messaggio inviato solo a qualcuno che è ancora su un volo.
Descrivi correttamente la destinazione
Comunica il nome completo e l’indirizzo dell’hotel, oppure l’ingresso previsto della sede dell’evento. Se l’itinerario prosegue oltre Dubai, indica tutte le fermate programmate e la destinazione finale. Un preventivo per un trasferimento in città non deve trasformarsi implicitamente in una giornata di visite turistiche o in un viaggio verso un altro emirato.
Contare grandi casi, borse di cabina, passeggini e attrezzature così come le persone. Informare il team di prenotazione sulle esigenze di imbarco prima di selezionare un veicolo. Considerare se il gruppo vuole una partenza condivisa o diversi viaggi, e confrontare le opzioni utilizzando il percorso completo, bagagli e programmi piuttosto che una capacità di titolo.
Accetto i termini di arrivo e ritorno
Chiedi come un volo cambiato o un tempo di prontezza ritardato influisce sulla raccolta. Confermare l'assegno d'attesa, il processo di comunicazione e qualsiasi costo dell'aeroporto o del percorso all'interno della quotazione. Questi dettagli permettono all'organizzatore di rispondere con calma quando il vero arrivo differisce dal calendario.
Per il ritorno, registrate nuovamente l'aeroporto di partenza e il terminal. Lavorare all'indietro dalla guida di check-in della compagnia aerea, consentendo il carico e il movimento attraverso l'aeroporto. Evitare di scegliere una partenza fissa dall'hotel in base solo all'orario di trasferimento precedente di un'altra persona; la vostra rotta, il gruppo e la data di viaggio possono essere diversi.
Organizza il trasporto del tuo gruppo
Condividi la data di viaggio, il percorso, i numeri dei passeggeri e le esigenze dei bagagli con il team di prenotazione. La disponibilità del veicolo e il prezzo del viaggio sono confermati attraverso una quotazione individuale.
Pianifica con informazioni aggiornate
Utilizzare le fonti ufficiali qui sotto per le disposizioni dei visitatori attuali, i biglietti e le istruzioni per l'aeroporto prima di viaggiare.
