Beginnen Sie mit dem Flughafen und Terminal
Bestätigen Sie, dass Ihre Reiseroute für DXB ist, und behalten Sie den Flughafencode in jeder Transfernachricht bei. Dubai Airports identifiziert die drei Terminals von DXB als Terminal 1, Terminal 2 und Terminal 3. Verwenden Sie die bestätigten Ankunftsinformationen der Fluggesellschaft, anstatt das Terminal allein aus dem Stadtnamen zu bestimmen.
Führen Sie getrennte Übersichten für Flüge, die an unterschiedlichen Terminals ankommen. Organisiert eine Person alle Reisen, geben Sie ihr die tatsächlichen Flugnummern und Kontaktdaten jeder Ankunftsgruppe. Fragen Sie den Transferanbieter, ob eine gemeinsame Abholung praktikabel ist, bevor Sie versprechen, dass ein Fahrzeug jedes Terminal anfährt.
Verwenden Sie die bestätigte Besprechungsvereinbarung
Die Hinweise von Dubai Airports verweisen Personen, die Gäste abholen, auf die Parkplätze statt auf einen Wartebereich vor der Ankunftshalle. Die Regelung für ein gebuchtes Charterfahrzeug oder einen Empfangsmitarbeiter muss mit dem Anbieter geklärt werden. Anweisungen zum Parken privater Pkw ersetzen keine vereinbarte Busabholung.
DXB hat auch einen Terminal 3 Greet & Go Meeting-Service für lizenzierte Hotels und Reiseveranstalter. Fragen Sie, ob dieser Prozess für Ihre bestimmte Buchung gilt. Die Existenz eines Besprechungsdienstes stellt nicht fest, dass ein Unternehmen oder jedes Terminal ihn nutzt; Ihre Bestätigung sollte beschreiben, wo sich Ihre eigenen Fahrgäste treffen werden.
Lassen Sie die ganze Gruppe fertig ankommen
Nach der Ankunft Formalitäten und Gepäckabholung, überprüfen Sie den Fahrgast und Gepäck zählt, bevor Sie für das Fahrzeug fragen. Erklären Sie dem Organisator alle verspäteten Gepäckstücke oder Unterstützungsbedürfnisse. Halten Sie eine Person für die Bereitschaftsaktualisierung verantwortlich, damit der Transportanbieter eine kohärente Nachricht erhält und nicht mehrere Teilanweisungen.
Machen Sie den Kontaktplan nach einem langen Flug nutzbar. Teilen Sie eine internationale Telefonnummer, den Buchungsnamen und die Hoteladresse vor dem Start. Wählen Sie einen Ersatzkontakt und vereinbaren Sie, wie sich die Gruppe wieder verbindet, wenn Telefone die Stromversorgung verlieren. Verlassen Sie sich nicht auf eine Nachricht, die nur an jemanden gesendet wird, der sich noch auf einem Flug befindet.
Beschreibung des Bestimmungsorts
Geben Sie den vollständigen Namen und die Adresse des Hotels oder den beabsichtigten Eingang zu einem Veranstaltungsort an. Wenn die Reiseroute über Dubai hinausgeht, geben Sie jeden geplanten Halt und das endgültige Ziel an. Lassen Sie ein Angebot für einen Stadttransfer nicht ruhig zu einem Sightseeing-Tag oder einer Reise in ein anderes Emirat werden.
Zählen Sie große Koffer, Handgepäck, Kinderwagen und Ausrüstung sowie Menschen. Informieren Sie das Buchungsteam über die Einstiegsanforderungen, bevor Sie ein Fahrzeug auswählen. Überlegen Sie, ob die Gruppe eine gemeinsame Abfahrt oder mehrere Fahrten wünscht, und vergleichen Sie die Optionen mit der vollständigen Route, dem Gepäck und dem Zeitplan anstelle einer Headline-Kapazität.
Vereinbaren Sie die Ankunfts- und Rückgabebedingungen
Fragen Sie, wie ein geänderter Flug oder verspätete Abfahrbereitschaft die Abholung beeinflusst. Bestätigen Sie die enthaltene Wartezeit, das Kommunikationsverfahren und etwaige Flughafen- oder Streckenkosten im Angebot. So kann der Organisator ruhig reagieren, wenn die tatsächliche Ankunft vom Plan abweicht.
Für die Rückkehr notieren Sie den Abflughafen und das Terminal erneut. Arbeiten Sie rückwärts von der Check-in-Anleitung der Fluggesellschaft und ermöglichen Sie das Laden und Bewegen durch den Flughafen. Vermeiden Sie es, eine feste Abfahrt vom Hotel zu wählen, die nur auf der vorherigen Transferzeit einer anderen Person basiert; Ihre Route, Ihre Gruppe und Ihr Reisedatum können unterschiedlich sein.
Planen Sie Ihre Gruppenfahrt
Teilen Sie dem Buchungsteam Ihr Reisedatum, die Strecke, die Fahrgastzahl und Ihren Gepäckbedarf mit. Fahrzeugverfügbarkeit und Fahrtpreis werden in einem individuellen Angebot bestätigt.
Mit aktuellen Informationen planen
Prüfen Sie vor der Reise in den unten verlinkten offiziellen Quellen die aktuellen Besucherregelungen, Tickets und Hinweise zum Flughafen.
