La distanza è solo una parte di un breve viaggio di trasporto di autobus. Descrivi la guida, l'attesa, i movimenti ripetuti e qualsiasi periodo di veicolo mantenuto in modo che le citazioni coprono lo stesso servizio e l'effetto dei cambiamenti di programma possono essere concordati.
Distingui il tempo di guida dal tempo totale di impegno del veicolo
Distanza di guida e tempo di veicolo impegnato descrivere diverse parti di una richiesta di noleggio. Un movimento può essere breve ma richiede un'attesa o un ritorno successivo; un'unità più lunga può avere una portata di servizio più semplice. Descrivi entrambi prima di confrontare le offerte.
Elenca il punto in cui è necessario il veicolo e il movimento concordato finale. Chiedere come aspettare, fermate aggiuntive e qualsiasi uso notturno sono trattati piuttosto che assumere un modello orario universale o chilometraggio.
Confronta transfer, andata e ritorno e veicolo a disposizione
Per un trasferimento a senso unico, dare la raccolta e la destinazione. Per una richiesta esterna e ritorno, indicare se il veicolo aspetta o ritorna più tardi. Per il noleggio mantenuto, identificare il periodo e i movimenti durante i quali è necessario disponibile.
Un veicolo conservato per la giornata non è la stessa richiesta di due trasferimenti fissi. Tenere ogni versione separata quando chiede al fornitore di valutare il personale, la disponibilità e il prezzo completo.
Descrivi le fermate aggiuntive e gli orari di fine tardivi
Segnare le fermate e gli appuntamenti che fissano le scadenze fissate. Descrivi una finitura plausibile più tardi se l'evento può invadere, e chiedi come sarà approvato un'estensione.
Una fermata supplementare può alterare la guida, l'attesa, l'accesso o la pianificazione del conducente. Ottenere il servizio revisionato e qualsiasi prezzo revisionato per iscritto; non dedurre una carica automatica extra-ora o standby illimitato.
Usa una scheda del servizio del veicolo
Utilizzare il foglio di lavoro del dovere per elencare ogni movimento e periodo di conservazione. Inviare la stessa versione quando si confrontano i fornitori, compresi i requisiti di veicolo, bagagli e imbarco.
La guida di bilancio separata spiega come utilizzare la quotazione risultante nel bilancio del gruppo. Questo foglio di lavoro definisce il prezzo dell'uso del veicolo.
Fonti di riferimento per questo piano
Controllare l'autorità collegata o la guida locale per la rotta e la data proposta, quindi registrare le modalità confermate dall'operatore.
Le caratteristiche del veicolo possono influire sul preventivo: contano la disposizione dei posti, lo spazio per i bagagli, le dotazioni e il servizio proposto. La pianificazione del conducente dipende dal servizio, dal percorso e dai tempi di guida e di lavoro; ridurre i posti passeggeri di un pullman da 49 a 36 non modifica, di per sé, le norme sugli orari applicabili. Controllare la panoramica delle ore dei piloti del Regno Unito.
Scheda del servizio del veicolo
| Movimento | Informazioni per la fornitura | Disposizione di conferma |
|---|---|---|
| Transfer di sola andata | Collezione, destinazione e arrivo richiesto | Trasferimento incluso e attesa |
| Verso l'esterno e ritorno | Ogni partenza e l'intervallo tra di loro | Attendere nelle vicinanze o tornare più tardi |
| Periodo di validità | Quando il veicolo è necessario e i movimenti durante quel tempo | Valutazione dei dazi e del personale inclusi |
| Ripetere le navette | Domanda per partenza e requisiti di rotazione | Pianificazione e allocazione dei veicoli |
| Possibile finitura tardiva | Finestra attesa e contatto organizzatore | Procedura di emendamento e qualsiasi prezzo rivisto |
Organizza la prossima tappa del viaggio
Utilizzare la guida dettagliata pertinente per una diversa domanda di pianificazione, o inviare il percorso effettivo e le date per una quotazione di trasporto. Disponibilità, il veicolo offerto e i termini di prenotazione sono confermati per il viaggio individuale.
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