Valutare l'operatore proposto contro il servizio effettivo e le esigenze della vostra organizzazione. Richiedere l'autorizzazione, l'informazione del conducente e del veicolo, i documenti di assicurazione e le disposizioni di interruzione prima di accettare la quotazione.
Individua l'autorizzazione richiesta all'impresa di trasporto
Identificare l'operatore proposto e il tipo di servizio passeggeri che viene citato. Controllare l'autorizzazione relativa al paese, veicolo e percorso. Mantenere gli identificatori e i documenti che la vostra organizzazione utilizza per la sua decisione.
Richiedi i documenti pertinenti dell'autista e del veicolo
Richiedi informazioni sul conducente e sui veicoli necessari per questo viaggio, inclusi i requisiti di sicurezza, imbarco o equipaggiamento della tua organizzazione. Chiedere le specifiche offerte piuttosto che inferrarlo da una fotografia della flotta o etichetta del veicolo.
Verifica l'assicurazione per il viaggio proposto
Richiedi la documentazione assicurativa relativa al veicolo, al servizio e ai paesi sulla tratta. Controllare ciò che la vostra organizzazione ha bisogno di mantenere e risolvere la copertura non chiara prima di accettare l'offerta.
Conferma i contatti per gli imprevisti e gli accordi contrattuali
Annota i recapiti da utilizzare il giorno del viaggio, gli orari di reperibilità e le procedure per ritardi, modifiche o guasti. Valuta insieme a queste informazioni il preventivo e le condizioni di cancellazione e sostituzione. Le recensioni possono contribuire alla valutazione, ma non sostituiscono le verifiche necessarie sull’operatore o sul veicolo.
Fonti di riferimento per questo piano
Controllare l'autorità collegata o la guida locale per la rotta e la data proposta, quindi registrare le modalità confermate dall'operatore.
Per il noleggio di autobus commerciali o di autobus in Gran Bretagna, controlla la licenza operatore PSV appropriata al veicolo e al servizio. Le licenze internazionali standard e nazionali sono utilizzate per le relative operazioni nazionali o all'estero; le categorie ristrette e speciali hanno limiti diversi. Confermare che l’autorizzazione dell’operatore proposta copre l’effettivo viaggio. Guida ufficiale per l'operatore PSV.
Per i servizi di autobus dell'UE e per il turismo, verificare l'autorizzazione applicabile al trasporto passeggeri e i documenti di viaggio richiesti per l'operatore, il tipo di percorso e il tipo di servizio. Una licenza comunitaria non è un sostituto di ogni altro documento o requisito locale di accesso all'autobus. Leggere la licenza e le distinzioni dei documenti di viaggio.
Chiedere le specifiche delle emissioni del veicolo offerto e controllare lo schema che si applica a esso. Gli autobus turistici di Londra oltre 5 tonnellate utilizzano LEZ piuttosto che ULEZ; i veicoli non conformi rilevanti possono incorrere a tariffe giornaliere a Londra o a Birmingham. le rotte degli autobus, l'arresto e l'accesso alla sede devono essere controllati separatamente. Controllare la guida veicolo-schema di TfL.
Per un viaggio commerciale in autobus nel Regno Unito, confermare l'adeguata licenza operatore PSV e che copre il servizio pianificato. Le licenze nazionali e internazionali standard hanno un campo di applicazione diverso; altre categorie hanno restrizioni specifiche. Controllare le categorie di licenza di GOV.UK.
Scheda delle verifiche sull'impresa di trasporto
| Check | Richiesta per il viaggio effettivo | Mantenere la decisione |
|---|---|---|
| Autorizzazione | Patente applicabile o autorità operativa | Identificatori e conferma dell'operatore |
| Autisti | Relativi alle qualifiche di paese/servizio e alle esigenze organizzative | Documentazione richiesta |
| Veicolo | Passeggero, bagaglio, imbarco e attrezzature specifiche | Configurazione offerta |
| Assicurazione | Copertura rilevante per veicolo, servizio e percorso | Richiesta di informazioni assicurative |
| Disturbazione | Orari di contatto, escalation e accordi contrattuali | Procedura e termini accettati |
Organizza la prossima tappa del viaggio
Utilizzare la guida dettagliata pertinente per una diversa domanda di pianificazione, o inviare il percorso effettivo e le date per una quotazione di trasporto. Disponibilità, il veicolo offerto e i termini di prenotazione sono confermati per il viaggio individuale.
- richiesta di trasporto per il vostro itinerario
- guida ai costi nascosti nel noleggio autobus
- noleggio autobus contratto checklist
- Regno Unito per il noleggio di autobus pagina
- Global Bus Rental homepage