Dare al fornitore le scadenze di arrivo e i requisiti dei passeggeri, quindi avere l'intero programma operativo controllato prima di promettere i tempi di partenza al gruppo.
Definire il servizio di cui hai bisogno
Iniziare con una frase che descrive il lavoro: una visita al museo di ritorno, trasferimento aeroporto-hotel, navetta da sposa o tour multi-day. Quindi elencare ogni movimento del veicolo. Ciò impedisce che una richiesta di “un bus di turismo per il giorno” sia interpretata in modo diverso da ogni fornitore.
Impegni fissi separati da dettagli flessibili. L'ingresso può essere fissato con un orario, mentre una fermata del pranzo può muoversi. Segnando questa differenza aiuta l'operatore a valutare un percorso lavorabile e proporre modifiche senza perdere lo scopo del viaggio.
Capacità di corrispondenza a persone e beni
Contare ogni passeggero nel segmento di viaggio più trafficato e descrivere qualsiasi esigenza di posti a sedere o di imbarco. Includere l'inventario bagaglio completo per l'aeroporto e il viaggio di notte. La capacità è una combinazione di sedili, stoccaggio e layout; una disposizione accessibile può cambiare i sedili disponibili.
Sfoglia la opzioni di flotta come punto di partenza, quindi confermare i requisiti specifici del veicolo nella quotazione. Se i vostri numeri possono aumentare, chiedere quando è necessario finalizzare il conteggio del passeggero e quali opzioni esistono se il veicolo proposto diventa troppo piccolo.
Costruisci un giorno operativo realistico
Scrivere una linea temporale dal primo imbarco al drop-off finale. Includere il carico, le fermate programmate, l'accesso alla sede, a piedi dal drop-off e la partenza di ritorno. Una stima di mappatura per il viaggio su strada non copre tutte queste attività.
I lunghi itinerari hanno bisogno dell'operatore per valutare la pianificazione del conducente. The Panoramica delle ore dei conducenti del governo britannico spiega che le regole applicabili variano a seconda del veicolo e del funzionamento. Evitare di assumere un veicolo può rimanere disponibile per ore illimitate perché il chilometraggio è basso.
Controllare i posti in cui un bus da turismo deve raggiungere
Comunica gli ingressi esatti e i recapiti della struttura. Chiedi alla struttura le modalità di salita e discesa dal pullman, il parcheggio, le restrizioni e un luogo di attesa adatto. L’ingresso utilizzato dalle auto potrebbe non essere quello previsto per il pullman. Concorda un punto d’incontro alternativo se non è possibile confermare l’accesso nelle immediate vicinanze.
Per le visite in città, mantenere il percorso a piedi del gruppo nel piano. Un vicino drop-off che richiede scale o un passaggio difficile può essere inadatto per alcuni passeggeri. Discutere l'accessibilità attraverso l'intero viaggio, compreso il percorso tra il veicolo e la sede.
Trasforma il nome della città in un indirizzo esatto di arrivo
Per una Arrivo del gruppo Kunming, utilizzare la guida locale per identificare l'aeroporto sulla prenotazione e la posizione della città Yunnan, quindi fornire l'indirizzo completo dell'hotel o della sede. Aggiungi il nome in lingua originale e un riferimento mappa dove disponibile. Questi identificano il luogo previsto; l'operatore deve ancora confermare l'ingresso adatto per il turismo dell'autobus, la fermata del passeggero e qualsiasi passeggiata per l'edificio.
Trasformare le preferenze di amenità in una specifica
Identificare le caratteristiche essenziali e le preferenze facoltative separatamente. Chiedete il controllo del clima, i servizi igienici, la ricarica, la connessione Wi-Fi, il layout dei posti a sedere o un microfono se hanno importanza per il vostro viaggio. I servizi sono soggetti alla selezione dei veicoli, e una foto illustrativa della flotta non li conferma.
Se hai bisogno di una toilette, chiedi se è disponibile per la tua prenotazione e come il comfort previsto si ferma sulla rotta. Se hai bisogno di passeggeri per lavorare online, non fare una presentazione aziendale dipendente dalla connettività mobile non confermata.
Un breve di noleggio autobus da turismo è possibile copiare
Viaggio: data, scopo e paese.
Gente: massima passeggeri e requisiti di imbarco.
Borse: casi e attrezzature ingombranti.
Percorso: ogni indirizzo e l'ingresso corretto.
Times: orari pronti a bordo, scadenze di arrivo e ritorno finale.
Veicolo: strutture essenziali.
Organizzazione: contatto principale, contatto di pagamento e qualsiasi termine di approvazione.
Conferma la prenotazione e il piano di comunicazione
Valutare la portata scritta, il pagamento totale, i termini e la validità del preventivo. Chiedere quando i dettagli del conducente diventano disponibili e quale numero gestisce le modifiche prima della partenza. Dare al gruppo un messaggio passeggero finale in modo che nessuno si basa su un vecchio tempo di pick-up.
Usa il nostro servizio di noleggio autobus per una valutazione dell'itinerario, soggetta a disponibilità e quotazione. The check-list giorno di viaggio copre le conferme finali, mentre le guida ai costi aiuta a confrontare le offerte per lo stesso servizio.
Esempio: scegliere tra un bus da turismo e due veicoli
Un gruppo di 48 vuole viaggiare insieme, ma i passeggeri alloggiano in hotel sui lati opposti di una città. Chiedi se un bus da turismo può servire entrambe le collezioni entro il termine di arrivo, quindi confronta due veicoli che servono gruppi separati. Includi lo stesso bagaglio e i requisiti di ritorno in ogni opzione. Confermare quali passeggeri utilizzano quale veicolo e che coordina ogni partenza. La decisione dovrebbe bilanciare il costo completo, il tempo di raccolta e l'organizzazione di gruppo piuttosto che assumere che un singolo veicolo è sempre il piano più semplice.
Continuare con opzioni di noleggio autobus.
Domande sui veicoli
Può un autobus turistico soggiornare nella nostra sede tra i trasferimenti?
Dipende dalla prenotazione, dalla disponibilità di parcheggio e dal programma operativo. Conferma se il veicolo attenderà sul posto, in un’altra area oppure se partirà per tornare successivamente; queste modalità devono risultare nel preventivo.
I servizi igienici e la connessione Wi-Fi sono inclusi con il noleggio di autobus turistico?
Sono caratteristiche specifiche del veicolo. Richiedere loro se necessario e ottenere la conferma piuttosto che assumere ogni bus turismo in una categoria fornisce loro.
Che cosa dobbiamo inviare se il percorso è ancora provvisorio?
Invia il tuo itinerario attuale con scadenze fissa segnate e incertezze identificate. Chiedere quali presupposti utilizza la quotazione provvisoria e quando il piano deve essere finalizzato.
Trasforma il programma in un preventivo.
Condividi il tuo percorso, le date e le dimensioni del gruppo. Controlleremo la disponibilità per il vostro itinerario.