ゲストの各移動を、人数と出発時刻を添えて別々に整理しましょう。送迎が手配できたとゲストに伝える前に、最終的な帰路の計画を確認します。

動きで日をマップする
必要に応じて、ホテルから挙式、挙式から披露宴、披露宴からホテルへの移動を列挙してください。挙式と披露宴が同じ会場なら中間の送迎は不要ですが、家族、ゲスト、業者で異なる到着時刻が必要な場合があります。
ピックアップ、目的地、乗客、準備が整った時間と到着期限の1列で簡単なテーブルを作成します。固定された時刻のマーク。運送業者と結婚式のコーディネーターと共有して、そのスケジュールを一緒に確認することができます。
招待人数ではなく、実際に送迎を利用する人数を数える
招待者名簿と送迎利用者名簿は別のものです。往路、帰路、両方のどれが必要か、どのホテルやお迎え場所を使うかをゲストに尋ねましょう。子どもも乗客数に含め、乗車やバリアフリーに関する要望は個別に伝えてもらってください。
運送業者に確認されたカウントおよび残りの不確実性を与えられて下さい。グループが成長する可能性がある場合は、最終的な数字が必要であるかどうかを尋ねます。当日の1部のみが満席の場合であっても、レイト追加が能力に影響を及ぼす可能性があります。
1つの観光バスまたは複数のシャトル?
観光バス1台なら、大人数の到着グループが一緒に移動できます。ホテルが分散していたり出発時刻が異なったりする場合は小型のシャトルが向くこともありますが、各往復には、往路、降車、復路、乗車、再出発までの現実的な所要時間が必要です。時間を考慮せず、座席数を掛けるだけで輸送能力を見積もらないでください。
同時に何台が乗車を行え、ゲストが快適に待てるかを会場に確認しましょう。ゲストにとって無理がなければ、適切な集合場所を一つにすると運行を簡単にできます。次の選択肢を比較してください: 貸切観光バス および 貸切ミニバス 実際の動きのスケジュールを使用して。
リターン・ジャーニーに等しい注意を払って下さい
ご家族やご夕食をお選びいただいたお客様には、ご一緒にご出発いただくか、ご出発前のご出発がお役に立てるかどうかを決定いたします。 2つのタイムドリターンは、未定義のローリングシャトルよりも簡単に理解できますが、利用可能性とコストは、旅程によって異なります。
ゲストに、選んだ出発時刻と集合場所を伝えましょう。披露宴が長引いた場合や予約した出発に間に合わなかった場合の対応を決めます。会の終了後に、運転手が複数のホテルへの追加立ち寄りを調整してくれることを前提にしないでください。
スタイルを選択する前に会場アクセスを確認する
写真の右に見える車両は、ロードポイントに到達する必要があります。狭い車線、オーバーヘッドの制限、旋回エリア、表面について会場にお尋ねください。提案された車のための適性を運行事業者確認を持って下さい。
特定の外観の車両を希望する場合は、必須の定員やバリアフリー要件とは分けて伝えましょう。画像は参考例なのか、代替車両が必要になったらどうするのかを確認します。見た目を重視するあまり、すべてのゲストが快適に移動できるかという点を見落とさないでください。
答えることができる輸送の接触を割り当てて下さい
当日の移動を管理するコーディネーター、信頼できるゲスト、または合意した幹事を決めましょう。最終的な乗客の振り分けと事業者の連絡先を渡します。式の最中にお迎えの質問へ答えられる人が、新郎新婦だけにならないようにしてください。
ゲストと短い輸送ノートを共有:日付、正確なピックアップ、準備時間、出発、選択を返し、連絡。招待状、結婚式のウェブサイト、グループチャットで一貫したメッセージを保管してください。詳細な変更が確認されたときに古いバージョンを置き換えます。
結婚式の輸送の見積もりを要求して下さい
動きのテーブル、予想される乗客および会場のアクセスの細部を私達のを通して送って下さい 結婚式の輸送サービス. . 特定のプランでは、空き状況と価格設定がチェックされます。利用する 予約タイムライン 決定の期限と決定の期限を設定する 見積もりチェックリスト 待ち時間と遅れの手配を確認するため。
例:2つのホテルにご宿泊のお客様
ウェディングパーティーには24名分の1ホテルと18名があります。到着予定時刻の直前に快適に儀式に到達しながら、一台の車が両方のコレクションにサービスを提供できるかどうかを尋ねることから始まります。別の外側転送と比較します。夕方には、多くのゲストが初期の戻り回数と、終了までの滞在予定数をカウントします。各戻りグループのホテルの目的地を指定します。主催者は、同じゲスト番号とタイミングを使用して、2つの出発波と1つの組み合わせた旅程を比較することができます。
続けて読む 結婚式のゲスト輸送.
計画上の疑問
招待客の席を予約する必要がありますか?
各転送を使用するつもりを依頼してください。一部のゲストは、独立して旅行するか、または帰国だけを必要とします。未解決の返信のための合意された許容と確認された輸送の応答を使用して下さい。
同じミニバスで複数のホテルが走ることはできますか?
完全にサイクルシャトルがスケジュールとアクセスの手配に合えば、可能性が高い。ゲストを割り当てる前に、運行事業者に旅行、ローディング、ターンアラウンド時間をチェックしてください。
結婚式中にドライバーに誰が話すべきですか?
最終的な旅程を把握し、変更を伝える権限を持つ移動担当の幹事です。新郎新婦だけが連絡窓口にならないよう、その担当者の連絡先をゲストに伝えてください。
計画を見積もりにつなげましょう。
経路、日程、グループの人数をお知らせください。旅程に合わせて空き状況を確認します。
