Ein Hirsch- oder Hühnertransportbrief sollte die ganze Nacht abdecken, einschließlich der endgültigen Rückkehr. Bestätigen Sie die Haltestellen am Veranstaltungsort, die Fahrgastbedingungen und alle Einzahlungen oder Reinigungsvorkehrungen in der schriftlichen Buchung, bevor Sie den Plan mit der Gruppe teilen.
Veranstaltungsorte und abschließende Rückfahrt aufführen
Führen Sie Veranstaltungsorte, Abholadressen und die benötigte abschließende Rückfahrt in ihrer Reihenfolge auf. Steigen Fahrgäste unterwegs zu oder aus, geben Sie die Zahl für jede Fahrt an. Trennen Sie feste Transfers von einem Fahrzeug, das zwischen den Halten bereitsteht.
Fahrgast- und Alkoholregelungen bestätigen
Fragen Sie nach den schriftlichen Bedingungen für Alkohol, Container, Fahrgastverhalten und Gepäck. Teilen Sie diese vor der Reise und bestätigen Sie, wie Fahrgäste dem Veranstalter eine Änderung melden. Die Anmietung eines Fahrzeugs erlaubt nicht automatisch jede Aktivität an Bord.
Bedingungen für Schadens- und Reinigungskautionen festhalten
Überprüfen Sie, ob eine Schadens- oder Reinigungskaution erforderlich ist, wie sie bezahlt oder gehalten wird, welche Abzüge gelten können und wie der Restbetrag zurückgegeben wird. Halten Sie diese Bedingungen mit der vereinbarten Reiseroute ein, anstatt sich auf einen üblichen Betrag zu verlassen.
Abhol- und Kontakthinweise weitergeben
Teilen Sie der Gruppe die bestätigten Treffpunkte, Abfahrtszeiten und die Kontaktperson für die Organisation mit. Vereinbaren Sie Rückfahrt und enthaltene Wartezeiten schriftlich. Zusätzliche Stopps oder ein späteres Ende müssen auf den Einsatzplan des angebotenen Fahrzeugs und Fahrers abgestimmt und genehmigt werden.
Transferbestätigung für einen Ausgehabend
| Position | Einvernehmen vor der Reise | Teilen mit den Fahrgästen |
|---|---|---|
| Stopps | Eingangsort, Bestellung und inklusive Bewegungen | Abholung Orte und Zeiten |
| Rückfahrt | Endgültige Abfahrt und frühere Untergruppe | Bestätigte Rückgabeanweisungen |
| Bedingungen | Alkohol, Container, Verhalten und Gepäckpolitik | Die geltenden Fahrgastvorschriften |
| Einlagen | Betrag, Verwahrung, Abzüge und gegebenenfalls Rückzahlung | Relevante Schadens-/Reinigungsverantwortlichkeiten |
| Änderungen | Kontakt- und Änderungsverfahren | Verwenden Sie den Organisator, um Änderungen anzufordern |
Den nächsten Teil der Reise planen
Für andere Planungsfragen nutzen Sie den passenden ausführlichen Ratgeber. Für ein Transferangebot senden Sie uns die konkrete Strecke und Ihre Reisedaten. Verfügbarkeit, angebotenes Fahrzeug und Buchungsbedingungen werden für jede Fahrt einzeln bestätigt.